Como em muitos outros setores da economia, a pandemia afetou bastante o varejo ótico. Assim, com mais de 80 redes em todo o território brasileiro, segundo a Associação Brasileira da Indústria Óptica (Abióptica), o setor precisou se reinventar e encontrar novos nichos para superar a crise e voltar a crescer no mercado. Portanto, nesse artigo, abordaremos a necessidade de uma competente contabilidade para óticas terem uma boa performance nos negócios.
Existem atualmente 24 mil pontos de vendas de óticas no Brasil. Cerca de 85% dos óculos que o mercado ótico vende no país vem de fora, desde o início do ano passado, o dólar subiu mais de 20% sobre o real, gerando um forte impacto no setor.
Portanto, manter sua ótica atualizada, com produtos inovadores que estejam alinhados às tendências para o mercado de óticas, é imprescindível para buscar um caminho de crescimento diante desse cenário.
O que você vai ler aqui
Setor se movimentando bastante
Mesmo com a crise, há um movimento muito grande no setor, no sentido de crescimento das grandes redes e a profissionalização dos pequenas varejistas, conforme as maiores vão expandindo e ganhando mercado.
Por isso, as óticas, principalmente as menores, estão compelidas a melhorar a produção e, em especial, a gestão. Já que a consolidação dos grandes grupos faz com que essas varejistas de menor porte tenham de correr atrás.
E a maioria das óticas e laboratórios prefere trabalhar com produtos importados por julgar que eles têm melhores preços, qualidade, variedades e tecnologia quando comparados aos nacionais.
Grande potencial de crescimento
O setor de óticas ainda vê um grande potencial de crescimento, especialmente com a adoção de políticas públicas que incentivem o exame de vista. Visto que muitos brasileiros precisam de óculos e não sabem, segundo a Abióptica (Associação Brasileira das Indústrias Óticas).
O fato é que o mercado está mudando muito. Assim, as redes poderão comprar as lojas que não estiverem profissionalizadas ou mesmo poderão fechar as portas, segundo consultores do SEBRAE. Portanto, adotar medidas para incrementar a gestão, incluindo questões financeiras, contábeis e tributárias, é imprescindível. Por conta disso, os empreendedores do setor devem se concentrar nas questões técnicas da área sem deixar a gestão de lado, uma vez que a concorrência neste mercado está acirrada.
O mercado ótico na pandemia
Os gestores e empresários do varejo ótico precisam apostar em inovação para chamar a atenção do consumidor. Assim, consequentemente, a ótica vai manter as vendas em tempos de covid-19, prospectando e mantendo os clientes atuais.
Uma dica é encontrar novos canais de venda, como atendimento online. Já que as pessoas estão cuidando mais da saúde visual, por conta desses novos hábitos adquiridos no isolamento social, entre eles, a leitura.
Para que os estabelecimentos se destaquem no varejo ótico, os empreendedores devem fazer a venda do valor agregado. Ou seja, mais do que comercializar óculos e lentes de contato para o consumidor, as óticas devem vender benefícios e ainda oferecer produtos que ajudem a melhorar performance dos itens, entregando uma boa experiência para o consumidor.
Mais medidas para o desenvolvimento do setor
Outro diferencial é o treinamento de equipe. Eles precisam entender que todo fechamento é uma nova venda e uma oportunidade de fidelizar clientes, bem como trazer novos clientes indicados por aqueles consumidores que se sentiram satisfeitos.
A ótica precisa ainda estar à frente das concorrentes, trazendo novas soluções inovadoras para os seus consumidores, seja como brinde no final de uma compra ou como venda. Sem contar o marketing que de forma alguma deve ser negligenciado. É fundamental ter um plano de comunicação e marketing bem estabelecido, criativo, efetivo e de alto nível de engajamento, utilizando, para isso, entre outras ferramentas, o marketing de conteúdo e as redes sociais.
Dessa forma, o empreendedor precisa estar mergulhado em diversas missões, como oferecer bons produtos, adotar estratégias de marketing inteligentes e eficazes, controlar o estoque, estar profundamente atento à produção e às questões técnicas e manter sua equipe extremamente afiada e motivada.
Óticas com desempenho saudável
Ufa, muita coisa, não é mesmo? Pois é. Apesar de estarmos falando de uma área voltada para a saúde, as óticas são negócios, como tantos outros do mercado em geral, e, portanto, não podem ter operações deficitárias e capengas. Então, é preciso ter uma boa contabilidade para as óticas.
Por tudo isso, a sua ótica precisa ter uma gestão financeira e tributária impecável. E, com todas as atribuições que cabem a você e que já comentamos acima, fica difícil se concentrar de forma tão minuciosa e estratégica de suas finanças. Assim, é vital ter um profissional de contabilidade altamente gabaritado para a saúde do seu negócio.
A seguir, vamos discorrer sobre como sua ótica pode ser um negócio lucrativo!
O bom desempenho financeiro das lojas óticas está bem atrelado a uma boa gestão, que envolve uma contabilidade voltada óticas, orientada para vencer obstáculos burocráticos, financeiros, fiscais e ou tributários.
Assim, a contabilidade para o comércio de óticas é o que o seu negócio precisa para ter uma gestão 100% estratégica, com foco na desburocratização dos seus processos, no ganho de tempo e na economia dos seus recursos, principalmente financeiros.
Contabilidade para o comércio de óticas
Entre os quesitos que envolvem essa gestão, uma ótica precisa de:
Planejamento Financeiro
Ele serve para projetar as receitas e as despesas da sua empresa, com a finalidade de indicar a situação econômica dos seus negócios. Dessa maneira, o planejamento financeiro auxilia o empreendedor a estabelecer as metas financeiras de curto e longo prazo. Sendo assim, estas serão estratégicas para alcançar os objetivos do seu negócio, além de servir como base para a tomada de decisões para permanecer no caminho certo.
Controle de Fluxo de Caixa
Para uma empresa, fluxo de caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, o que você recebe e o que paga em seu negócio. Para um bom controle de fluxo de caixa, é necessário garantir registros detalhados de ganhos e gastos, com disciplina e sem erros. Em uma visão diária, semanal ou mensal, ele já oferece instrumentos de verificação e análise para seus negócios.
Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial é um relatório que demonstra de maneira clara e precisa a situação financeira de uma empresa. Para isso, são considerados todos os ativos e passivos de um negócio, ou seja, seus bens, dívidas e lucros.
DRE
A Demonstração do Resultado do Exercício – DRE – é um relatório contábil que evidencia se as operações de uma empresa estão gerando um lucro ou prejuízo, considerando um determinado período de tempo.
A DRE é confeccionada junto com o Balanço Patrimonial, e deve ser assinada por um contador habilitado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Pela lei, o relatório é obrigatório para todas as empresas, exceto o MEI, e deve ser feito anualmente (após o encerramento do ano-calendário, que é o período compreendido entre janeiro e dezembro de um mesmo ano).
Ponto de equilíbrio e margem de lucro
O ponto de equilíbrio da ótica consiste no valor mínimo que você precisa obter para cobrir com todos os custos que a mesma tem, ou seja, é um ponto neutro que te mantém fora do vermelho. Esse ponto é alcançado quando você cumpre com os dois pontos iniciais referente aos custos, que irão resultar no valor mínimo que precisa ser arcado mensalmente. Contudo, é preciso também gerar lucros para o seu negócio, ou seja, definir a porcentagem de margem de lucro a ser implementada na sua precificação.
Escrituração contábil
Técnica de controle patrimonial baseado no registro cronológico de todos os fatos contábeis que ocorrem em uma organização. O objetivo por trás dessa técnica é permitir que uma empresa possa controlar o seu patrimônio da melhor forma possível – auxiliando na gestão do negócio.
Envio de demonstrações contábeis – O envio das demonstrações contábeis para a Receita Federal também está dentro das rotinas do departamento fiscal.
Controle de estoque
O controle de estoque é o processo ou a área que tem como responsabilidade cuidar do fluxo de materiais dentro da empresa. Para que esse sistema funcione perfeitamente, o empreendedor deve ter acesso e disponibilizar todas as informações sobre entradas e saídas para análise, além da necessidade de fazer um inventário com frequência para a conferência das informações.
Precificação
Definir a precificação correta do seu produto ou serviço é fundamental para o perfeito funcionamento da sua empresa e para a sua saúde financeira. A contabilidade de custos é uma ótima ferramenta para te auxiliar nessa hora.
Por meio dos dados oferecidos pela contabilidade consultiva é mais fácil identificar elementos que compõem a precificação dos serviços ofertados pela empresa, garantindo que eles estejam de acordo com a realidade do seu negócio.
Redução de custos
Como estamos em um momento econômico bastante delicado, reduzir custos é uma expressão de ordem. Estabeleça um bom planejamento para reduzir custos. Analise e identifique os gastos que você pode reduzir. Tenha metas de redução de custos fique de olho no estoque.
Rotinas de Departamento Pessoal
Admissão e demissão de funcionários; folha de pagamento, controle da jornada de trabalho, gerenciamento de férias, licenças e afastamentos; cálculo e pagamento de encargos sociais e trabalhistas e prestação de informações aos órgãos públicos.
Planejamento tributário
A elaboração de um planejamento tributário preciso e pensado nas especificidades da sua ótica, ou seja, é algo imprescindível. A realização do planejamento demanda um cuidado minucioso com os detalhes e o cumprimento de algumas etapas, que vamos apresentar a seguir. Plano tributário
Esse é o momento onde tudo é minuciosamente analisado e planejado, desde prazos até benefícios que podem ser aproveitados.
A execução do plano tributário é crucial para garantir que sua ótica não pague mais impostos do que realmente deve, por falta de apuração correta dos impostos ou por não considerar algum detalhe do regime tributário escolhido.
Análise das informações
É preciso analisar as especificidades da sua ótica, ou seja, a atividade realizada, o faturamento, porte da empresa e afins. Isso é crucial, pois, as informações da sua empresa direcionam o regime tributário que melhor se adequa a ela.
Revisão
O planejamento tributário não é algo feito uma vez e engavetado depois, muito pelo contrário! Ele deve ser revisto e remanejado conforme mudanças em sua empresa, para que sempre seja o mais adequado e menos custoso.
Rotinas Fiscais
A contabilidade para óticas envolve ainda a gestão de notas fiscais; recebimento e escrita fiscal; conferência de toda a documentação fiscal; atualização constante; apuração de tributos; auxílio na classificação fiscal de novos produtos; cumprimento das obrigações tributárias acessórias.
Escrituração fiscal
Como o próprio nome diz, é referente às obrigações fiscais, comprovando que o fato que gerou a obrigação do pagamento de impostos realmente aconteceu. Escrituração contábil: é um registro de mudanças no patrimônio da empresa, como vendas e aquisições de bens.
O seu escritório de contabilidade pode ainda te ajudar desde o início de seu negócio, atuando no processo de abertura de sua empresa. Este inclui a escolha do Regime de Tributação, a regularização nos Órgãos de Registro, como Junta comercial, Receita Federal, Prefeitura Municipal, INSS etc. Também envolve a preparação do contrato social e outros documentos exigidos por lei.
Outro papel importante da contabilidade para óticas é ajudar, você, empreendedor, a analisar as vantagens e desvantagens de ter uma loja própria ou franqueada, apontando tudo o que é necessário para aderir a uma rede de franquias, realizando todos os procedimentos e preparando os documentos para tal fim.
Depois dessas orientações, esperamos que você, empreendedor, coloque em prática todas as medidas que apresentamos e possa obter um desempenho de excelência.
Nesse sentido, a ILS Contabilidade tem toda a expertise necessária para te dar assistência para que seu empreendimento na área ótica seja um sucesso, desde a abertura. Para isso possui profissionais altamente qualificados e com experiência no segmento de contabilidade para óticas.