O mercado de clínicas médicas no Brasil tem crescido acima da média. Nos últimos anos encontramos uma grande variedade de profissionais qualificados para atender a uma demanda cada vez maior.
Mesmo sendo um setor em expansão, o ramo da saúde depende de atenção especial no que diz respeito ao plano de gestão financeira e contábil.
Se você é profissional da saúde e pensa em expandir o seu negócio, acompanhe este texto especial sobre como a contabilidade pode ser útil na gestão de sua clínica médica.
O que você vai ler aqui
Principais vantagens da contabilidade para clínicas médicas
Todos sabemos que a rotina de um consultório médico é muito intensa. A contabilidade deverá atuar sempre como facilitadora do processo de gestão, fazendo com que os profissionais se dediquem mais aos pacientes e menos aos assuntos contábeis.
Uma boa assessoria contábil será fundamental para que a gestão de sua clínica médica encontre o equilíbrio entre produtividade e qualidade. Além de otimizar os processos internos, a assessoria pode potencializar os lucros e garantir a expansão do seu negócio.
Confira os principais benefícios:
1- Ajustes do tipo de sociedade empresarial médica
De acordo com o regime social de sua clínica médica, a formalização da sociedade será um passo fundamental para evitar dores de cabeça entre os sócios e gestores.
A lei brasileira diferencia as sociedades formadas apenas pelos profissionais da saúde daquelas que contemplam profissionais de outras áreas. Ou seja, caso sua clínica médica tenha em seu time de sócios administradores ou outros profissionais, é importante receber a devida consultoria para garantir a legalidade e integridade do processo de consolidação empresarial.
Vale lembrar que as clínicas médicas precisam atender a diferentes exigências de acordo com a Resolução nº 2.170/2017, do Conselho Federal de Medicina (CFM).
2- Escolha do melhor tipo de empresa
Em se tratando de empresas médicas, podemos enquadrar os estabelecimentos dentro de diferentes estilos societários. Os principais e mais usados são:
- Sociedade Simples Pura: é a mais comum para médicos e profissionais da saúde que desejam obter o benefício de redução na carga tributária. Exige que os sócios sejam médicos licenciados. Neste modelo, pode ocorrer a diminuição da cobrança do imposto ISS em relação aos serviços oferecidos pelo profissional.
- Sociedade Simples Limitada: um pouco parecida com a anterior, mas neste caso não é obrigatório que todos os sócios sejam médicos. A cobrança do imposto ISS é calculada de acordo com o município e o faturamento.
- Sociedade Empresária LTDA: este modelo representa uma formalização mais séria ao profissional da clínica. Exige a abertura do cadastro na junta comercial e demanda uma análise mais apurada. O ideal é que o seu contador avalie os prós e contras, antes de iniciar o processo.
- EIRELI: aqui temos um modelo híbrido, que combina algumas características da sociedade formal com empreendimento individual. É possível abrir uma sociedade dentro do modelo EIRELI sem a participação de mais sócios, mas em contrapartida o valor do capital social é mais elevado.
3- Redução na tributação
Outra grande vantagem da consultoria contábil para clínicas médicas é a correta adequação ao regime tributário. Desta forma, o profissional de saúde terá a avaliação de um especialista para que possa se enquadrar no melhor modelo de cobrança de impostos.
O maior ganho é em economia e tranquilidade. O gerenciamento dos tributos de uma clínica médica pode ser algo bastante complicado para pessoas que não estão acostumadas ao assunto. Qualquer cálculo errado pode causar sérios problemas com o fisco – causando multas, advertências e até processos.
A correta adequação tributária representa claramente uma grande economia. A clínica passará a pagar seus impostos de acordo com o melhor modelo disponível, sem surpresas desagradáveis.
4- Otimização da gestão financeira
A contabilidade não cuida apenas de impostos, taxas e documentos. Ela é essencial para a saúde financeira de sua clínica médica pois avalia os melhores cenários para o gerenciamento financeiro.
Com a assessoria contábil o profissional de saúde consegue controlar melhor os gastos, investindo melhor os lucros da clínica e corrigindo eventuais falhas dentro do modelo de gestão.
Outra grande vantagem é implementação de um sistema de gerenciamento de clínicas. Os softwares de automação comercial para consultórios estão entre os mais arrojados e eficientes do mercado. É possível gerenciar cada etapa do processo dinâmico de uma clínica, da agenda de consultas até o calendário de impostos, fluxo de caixa e demais setores.
Um bom controle financeiro se reflete num consultório mais produtivo, com maiores chances de expansão e melhor uso dos recursos obtidos.
5- Adequação trabalhista
Outro ponto importante para um bom andamento de sua clínica médica são as questões de RH e obrigações trabalhistas. Todos os funcionários da clínica precisam estar com seus registros em dia. Erros de contratação ou falhas no pagamento dos tributos trabalhistas podem manchar a reputação do seu negócio e ainda comprometer a lisura de suas atividades.
O primeiro passo é contar com uma assessoria para gestão do RH. Com ela a clínica passa a contratar seus funcionários efetivos ou terceirizados de modo mais assertivo e seguro. Os processos de avaliação e capacitação dos funcionários também entram nesta fase.
Na etapa seguinte é feita uma análise do quadro de funcionários. São determinadas as escalas de folga, controle de ponto (que pode ser feito através de um software de automação comercial), horas extras, férias, bem como abonos, gratificações e afins.
Também são criados todos os registros obrigatórios por lei, bem como os recolhimentos de impostos. Em alguns casos a clínica precisará ainda garantir certas normas de segurança, como é o caso de salas com equipamentos de raio X ou eventuais aparelhos que exigem manuseio especializado.
É preciso ainda garantir que a clínica possua uma rotina de assuntos de RH otimizada, respeitando os direitos trabalhistas e garantindo que seus funcionários se dediquem com empenho pelo bom funcionamento do local.
Resumindo
Vimos hoje que a contabilidade é peça fundamental para o sucesso de sua clínica médica. Através de um planejamento estratégico competente é possível potencializar sua gestão, garantindo maiores lucros e maiores chances de expansão.
A ILS possui um time especializado em contabilidade para clínicas médicas. Nossa expertise garante os resultados que o seu negócio precisa. Agende hoje mesmo uma conversa.