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E como você pode fazer com que seu empreendimento comece no caminho certo.
Mesmo com a pandemia do novo coronavírus, alguns grupos específicos de
empreendedores têm aberto seus negócios. Eles são funcionários que foram demitidos de suas empresas e estão investindo as verbas rescisórias na criação de suas próprias empresas, outros que tiveram drásticas reduções salariais em seus empregos, trabalhadores com mais de 45 anos que estão encontrando enorme dificuldade em recolocação, entre outros casos. Por isso, neste artigo, vamos apresentar os erros na abertura de sua empresa e como evitá-los.
Este é o chamado empreendedorismo de necessidade, ou seja, aquele em que o empreendedor decide investir em um negócio próprio porque a situação em que se encontra acabou o levando a isso. Em suma, o empreendedor por necessidade é aquela pessoa que estava desempregada há um certo tempo e não consegue emprego.
Além disso, pode ser também aquele profissional que ficou longe do mercado de trabalho por muitos anos e está com dificuldades para conseguir uma recolocação no mercado. Assim, são estas pessoas que encontram no empreendedorismo uma forma de obter renda e contornar seus problemas financeiros ou, até mesmo, problemas ligados a autoestima e carreira profissional. Porém, se o empreendedor não for bem orientado, ele poderá cometer erros na abertura de sua empresa que irão comprometê-la, cedo ou tarde.
Falta de conhecimento em gestão
Especialmente nesse tipo de empreendedorismo, os empreendedores acabam cometendo erros na abertura de sua empresa por pura falta de conhecimento (não estamos falando de sua área técnica de atuação) em questões administrativas, financeiras, de recursos humanos, marketing, entre outras.
Por isso, abaixo vamos citar e comentar os principais erros que você pode cometer na abertura de sua empresa, considerados até frequentes por quem está iniciando um empreendimento sem um devido preparo. Esse tipo de empreendedorismo, geralmente, dá aos empreendedores a oportunidade de desenvolver talentos e novas habilidades que suas antigas carreiras não proporcionariam da mesma maneira. No Brasil, o número de novas empresas vem crescendo até mesmo em um momento o difícil como o que estamos vivendo.
No entanto, assim como novos negócios surgem a cada ano, muitos acabam fechando as portas nos primeiros anos de existência. E isto se deve a uma série de erros que são cometidos desde a fase inicial do empreendimento. Sendo assim, elencamos os principais erros cometidos na abertura de um negócio. Leia abaixo:
Não conhecer o mercado de atuação
Deixar de conhecer o perfil dos clientes, da concorrência e não saber quem serão seus fornecedores são erros cruciais para serem evitados logo na abertura da empresa.
Desse modo, recomenda-se conhecer em profundidade o comportamento e as necessidades do seu público-alvo a fim de que detecte soluções que sua empresa deverá oferecer. Além disso, o conhecimento da concorrência também o auxiliará a traçar estratégias para conquistar sua fatia de mercado. Por outro lado, conhecer seus fornecedores também é essencial para firmar alianças duradouras.
Não fazer planejamento estratégico
Planejamento estratégico não é somente para grandes empresas. Pensar dessa maneira é um grande equívoco por parte do empreendedor. Planejar seu negócio, ter metas de curto e médio prazo, criar indicadores para acompanhar constantemente o atingimento das mesmas e ações para alcançá-las são rotinas muito importantes para que o negócio atinja o seu potencial.
A falta desse documento é o principal erro ao abrir uma empresa, porque é dele que derivam a maioria dos demais erros, como veremos no decorrer desse texto.
O Plano de negócios é uma ferramenta que, dentre outras funções, ajuda a determinar quais serão os recursos materiais, financeiros e humanos necessários, quem será o seu perfil de cliente, os principais concorrentes, estimativas de faturamento e qual será a melhor natureza jurídica e o regime tributário. Saiba, ainda, que o plano de negócios deve ser continuamente revisto, já que o mundo é dinâmico e todo o cenário previsto na abertura da empresa pode mudar.
Falta de capacitação
Experiência no ramo de atuação é importante, mas saiba que não é tudo. Boa parte dos novos empreendedores acredita que pode levar uma empresa adiante apenas com base em conhecimento técnico. Porém, isso é um erro! Se não souber aplicar técnicas corretas de administração, o empresário corre o risco de ver o negócio afundar. Então, o segredo é procurar se capacitar para ser um bom gestor.
Processos desestruturados
Outro grande erro que os empreendedores podem cometer é não implementar processos administrativos e financeiros ou então simplesmente passar por cima dos que já estiverem implementados, sem respeitá-los. De novo, essa pode ser uma tentação fácil de rondar a empresa em momentos de crise econômica para “acelerar” movimentações, por exemplo.
Além disso, quanto mais esse tipo de processo estiver estruturado, mais o empreendedor ar terá tempo hábil para focar na atividade principal da empresa, o que é essencial para fazer o seu negócio prosperar.
Atuar na informalidade
Novos empreendedores são tentados a começar as atividades de maneira informal. A intenção principal é fugir dos impostos, porém, a verdade é que sem a formalização o negócio fica impedido de crescer. Apenas com o CNPJ haverá possibilidades de emissão de nota fiscal, abertura de conta bancária para pessoa jurídica, uso de máquinas de cartão de crédito e solicitação de empréstimos públicos a juros mais baixos. Sem contar que, na informalidade, sua atividade será sempre encarada como algo pouco
profissional e improvisado. O que isso significa? Perda de mercado e de vendas!
Não fazer contrato entre os sócios
No início da sociedade, é tudo paz e amor. Mas com o passar do tempo, divergências e conflitos costumam surgir, e nem sempre as partes conseguem resolvê-los da melhor forma; é nos momentos de atrito onde reside o perigo, pois se as desavenças não forem solucionadas, elas podem arruinar a empresa. Se não houver um contrato previamente elaborado, ditando como os sócios devem lidar com essas circunstâncias, a situação se complica.
O contrato garante os direitos e delimita os deveres de cada sócio; estabelece como a empresa deve ser conduzida, além de prever as formas como os conflitos devem ser negociados, deixando claro para cada um as decisões a serem tomadas em uma situação de crise interna.
Portanto, mesmo que o seu sócio seja algum familiar ou amigo, não deixe de fazer esse valioso documento logo no início da sociedade, quando a harmonia e o entusiasmo ainda reinam.
Exagerar na perspectiva de crescimento da empresa
Esse é um dos principais erros ao abrir uma empresa. De que adianta ter uma ideia brilhante, se não conseguir transformá-la em uma oportunidade real de negócios? Um passo por vez!
Escolha inadequada da natureza jurídica e do regime de tributação
Estes dois itens podem comprometer a empresa sob vários aspectos: legal, financeiro, fiscal, administrativo e até determinar se seu negócio irá sobreviver ou não. Para isso, na hora de abrir sua empresa, é essencial contar com um contador muito gabaritado. Pois, qualquer erro nesse sentido, o mínimo que você terá é dor de cabeça.
Ausência de planejamento financeiro
Começar um empreendimento sem saber o quanto será investido, bem como o tempo necessário para recuperar o investimento também é um dos principais erros ao abrir uma empresa.
Além disso, há frequentes casos de empreendedores que falham ao misturar as finanças da empresa com as despesas pessoais. Deste modo, inicia-se o empreendimento falhando em questões básicas que rapidamente trarão retorno negativo para o caixa da empresa. Com isso, recomenda-se planejar efetivamente o capital de investimento e manter as contas em dia com o uso de fluxo de caixa.
Não emitir notas fiscais
Muitas empresas ainda deixam de emitir a nota fiscal, problema grave que pode gerar atrito com a fiscalização e com os clientes. A nota garante os direitos do consumidor, pois nela constam informações importantes, como o local e a data de aquisição do produto ou prestação do serviço, e comprova a garantia da mercadoria. Além disso, também evita a sonegação de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), mostrando, portanto, a seriedade de uma empresa, o que contribui para a construção de uma imagem corporativa de credibilidade e gera confiança para os fornecedores e clientes.
Os únicos empresários que estão livres de emitir nota fiscal para o consumidor final são aqueles enquadrados como MEI (Microempresário Individual). Para eles, essa obrigatoriedade se dá apenas quando vendem ou prestam serviços para pessoas jurídicas.
Cálculos errados para lucro e preço
Empreendedores iniciantes também costumam errar muito na hora de definir a margem de lucro e fixar preços de produtos. É bastante comum encontrar empresários que vendem muito, mas se queixam de que no final do mês não conseguem ver o dinheiro entrar. Isso acontece em razão de cálculos equivocados. Saiba que há técnicas corretas para definir margens de lucro e preço de produtos e serviços.
Não dar a devida atenção ao capital inicial e fluxo de caixa
A compreensão do capital inicial e fluxo de caixa da empresa é muito importante. Estude os valores considerando sempre as perspectivas de retorno do investimento. Isso é muito valioso, sobretudo, para quem busca parceiros ou investidores. Não observar as quantias para esses dois pontos é um descuido que certamente não atrairá alguém disposto a investir no seu negócio, já que você não sabe controlá-lo.
Para quem quer captar investimentos, a busca por grupos com experiência em impulsionar startups é uma ótima opção para chegar às pessoas certas. Já quem depende de apoio dos bancos, a dica é sempre avaliar as melhores opções de crédito, buscando instituições bancárias que ofereçam as menores taxas.
Parcial ou total desorganização financeira
As maiores dúvidas dos micro e pequenos empresários estão relacionadas ao setor de finanças. Muitos vivem mergulhados em uma completa desorganização financeira, o que muitas vezes leva as contas bancárias ao vermelho. A gestão financeira tem que ser uma prioridade. A começar pela burocracia, que engloba as verbas necessárias para abrir um novo negócio e arcar com taxas e tributos, é fundamental buscar orientação especializada. Não entender as finanças é um erro grave que compromete a visualização dos rendimentos e gastos.
O primeiro passo para corrigir isso é realizar o fluxo de caixa. Com planilhas simples, é possível controlar os valores que entram e saem, inclusive com previsões futuras. Dessa forma, o empresário terá total controle da situação monetária e poderá planejar o crescimento saudável do negócio.
Conte com a ajuda de especialistas
O contador é um dos profissionais que mais pode auxiliar nesse passo e, ainda, orientar sobre as melhores opções de enquadramento da empresa para que se obtenha menor custo tributário, bem como fazê-lo evitar os erros na abertura de sua empresa. Indispensável para o desenvolvimento empresarial, ele deve oferecer um serviço pautado pela gestão contábil da empresa para agregar muito mais do que apenas
o registro dos dados legais. É importante considerar esses detalhes ao buscar o escritório contábil que vai ajudar a controlar as finanças.
Não investir em marketing
Por mais que o marketing esteja se difundindo a cada dia, há empresários que ainda optam por deixá-lo de lado por considerarem um gasto desnecessário. Está aí um dos grandes erros na abertura de sua empresa.
Deste modo, logo no início do empreendimento os resultados não surgem simplesmente porque os possíveis clientes ainda não conhecem a empresa. Por outro lado, há casos onde o investimento com o marketing é feito de maneira inadequada e o investimento acaba sendo perdido pela falta de planejamento nesta etapa.
Não negociar com fornecedores
Cortar gastos e economizar ao máximo. Uma estratégia importante para se conseguir o melhor aproveitamento dos recursos é negociar com os fornecedores. Se você tiver um bom fluxo de caixa, conseguirá fazer compras grandes com pagamento à vista, o que pode significar custos menores na hora de repor o estoque e lucros mais altos no momento das vendas. Portanto, sempre pesquise vários fornecedores e negocie com eles
na busca do melhor negócio.
Trabalhar sem gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque também é um dos pontos fundamentais para o sucesso de um negócio, seja ele virtual ou físico. Assim, todo o empreendedor deve ter em mente que, se vender, precisa entregar. Por conseguinte, é tão importante saber exatamente a quantidade de cada item disponível. E se você trabalha com mercadoria de curto prazo de validade, o controle deve ser ainda mais rigoroso já que corre o risco de ter grandes prejuízos caso o estoque vença nas prateleiras.
Não montar uma equipe sólida
Contratar mão de obra desqualificada ou mesmo qualificada mas sem treinamento adequado, dificilmente, vai gerar bons resultados.
A seguir, relacionamos outros erros financeiros que afetam bastante as empresas recém-abertas:
- Se endividar para consumir;
- Fazer novas retiradas sempre que o sócio precisar de dinheiro;
- Registrar como pró-labore (ou retirada de lucros) o reembolso de quando o sócio pagou uma conta da empresa com seu dinheiro pessoal;
- Ter o “costume” de entrar no cheque especial;
- Envergonhar-se de renegociar contas ou pedir prazos ou descontos;
- Apresentar lucro operacional muito baixo – ou mesmo negativo;
- Fazer retiradas de lucros excessivas;
- Esquecer que resultados passados não são garantia de resultados futuros;
- Retirar um salário proporcionalmente alto;
- Pagar uma conta pessoal e contabilizar como se fosse da empresa;
- Fazer a contabilização a partir dos boletos e notas fiscais;
- Contabilizar as vendas em cartões ao invés dos efetivos recebimentos;
Não ter, não fazer, não saber etc.
- Reserva financeira de emergência;
- Conciliação bancária;
- Controle das entradas e saídas em dinheiro vivo;
- Controle de contas a pagar e contas a receber;
- Separar os gastos entre custos variáveis, despesas fixas, investimentos e saídas não operacionais;
- Um relatório de fluxo de caixa;
E mais…
- Gráficos que facilitem a visualização e tomada de decisão;
- Um planejamento financeiro para, pelo menos, para os próximos 6 meses;
- O conceito e/ou não ter o cálculo da margem de contribuição;
- O ponto de equilíbrio financeiro da empresa;
- A necessidade de capital de giro do negócio;
Para encerrar
Dessa forma, como vimos, iniciar com um negócio próprio é um desafio e tanto. Sendo assim, exige não apenas enorme dedicação, mas também muito conhecimento em técnicas de gestão e comportamento de mercado. Portanto, começar um novo negócio e abrir uma empresa não são coisas tão simples quanto parecem.
Afinal, é preciso realizar um bom planejamento e evitar ao máximo cometer erros já logo na abertura de sua empresa. Pois, isto pode acabar com suas chances de sucesso logo no início. Para tanto, você, empreendedor, pode contar com especialistas da ILS Contabilidade que vão te ajudar desde o momento que o seu negócio é ainda apenas uma ideia.