Todos sabemos que no dia a dia dos profissionais da saúde, o que menos sobre é tempo! E ter ainda, que se preocupar com finanças e contabilidade, entre outros, realmente é uma missão bastante arriscada – se não, impossível!
São consultas, cirurgias e plantões, agendas lotadas, emergências, atendimento constante em hospitais, em seus próprios consultórios ou clínicas. Sem contar que eles precisam participar de congressos médicos dentro e fora do Brasil, para atualização.
Tudo o que tire os profissionais de saúde do direcionamento das atividades específicas de seus trabalhos, torna-se quase que impraticável. Na rotina de um médico, dificilmente há tempo para resolver questões administrativas, financeiras e contábeis.
No meio disso tudo, clínicas e consultórios também funcionam como empresas e precisam ter suas finanças e contabilidade bem geridas. Daí, a necessidade da Contabilidade especializada em Saúde.
As questões burocráticas, que envolvem a contabilidade de suas empresas. podem facilmente ser resolvidas por uma empresa de contabilidade com experiência em clínicas e médicos.
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Demandas específicas do setor de saúde
O setor de saúde possui inúmeras regulamentações, restrições e especificidades. As mudanças também são constantes. Daí, a necessidade de ter uma equipe de contadores com amplo entendimento do funcionamento do setor, que possa, dessa forma, propiciar aos clientes soluções práticas para redução de custos operacionais e o melhor regime de tributação de impostos.
Tanto para os que pretendem abrir quanto para os que já possuem em funcionamento a sua clínica ou o seu consultório médico, a contabilidade é a responsável por apresentar ao cliente todas as informações necessárias para que o estabelecimento esteja regularizado e, uma vez inaugurado, auxiliar em toda a gestão da clínica ou consultório médico.
O objeto da contabilidade especializada em saúde é produzir uma assessoria de alto nível para garantir tranquilidade, reduzir seus impostos e orientar o cliente para que nunca venha a ter problema com a Receita Federal do Brasil ou mesmo problemas financeiros, que possam comprometer a continuidade do negócio.
Nesse sentido, é fundamental ter um parceiro na área de contabilidade que te ajude na gestão do seu negócio. Sim, uma clínica ou um consultório não é uma entidade filantrópica; é uma atividade, uma prestação de serviços remunerada. E isso não impede que o tratamento aos pacientes seja impecável e humanizado, sem contar a acuidade técnica.
Serviços de Contabilidade em Saúde
Entre os serviços realizados pela empresa de contabilidade aos profissionais de saúde, estão:
- Abertura da empresa;
- Planejamento financeiro inicial;
- Análise contínua de resultados em observância ao planejamento;
- Gestão fiscal e tributária;
- Recursos humanos;
- Gerenciamento financeiro ou de fluxo de caixa;
- Apoio na Elaboração de livro caixa.
A seguir, vamos abordar alguns destes serviços de maneira mais detalhada:
1- Abertura de seu consultório ou clínica
Para abrir a empresa, ou realizar a sua regularização empresarial, o médico pode escolher alguns tipos de Natureza Jurídica que muitos conhecem como “Tipo de Empresa”, as mais utilizadas são:
- Sociedade Simples LTDA: Pode ser aberta entre Médicos e não Médicos;
- Sociedade Simples Pura: Apenas realizada entre Médicos;
- EIRELI: Empresa Individual de Responsabilidade Limitada; Individual para Médicos que não possui sócios. Precisa de 100 salários-mínimos como Capital Social inicial;
- ME ou EPP: Microempresa ou Empresa de pequeno porte individual que prestam serviços médicos diversos.
Para isso, a empresa precisa ser registrada em alguns órgãos. Em outras palavras, esse passo envolve as seguintes ações:
- Cadastro do Contrato Social no Conselho Regional de sua atividade;
- Registros;
- Cadastro CNPJ e CNAE;
- Cadastro na Prefeitura;
- Alvará de Funcionamento, Vigilância Sanitária, CNES, entre outros documentos.
2- Impostos e gerenciamento
Além da abertura, a empresa de contabilidade tem por responsabilidade fazer os demonstrativos contábeis de sua clínica ou consultório, de forma a te auxiliar a ter crescimento saudável e organizado. Assim, dessa rotina, fazem parte as seguintes atividades:
- Escrituração contábil;
- Elaboração dos livros-caixa, diário e razão;
- Emissão de demonstrações contábeis.
Um questionamento importante dos médicos é sobre o quanto terão de pagar de impostos. Em seguida, vamos te explicar detalhadamente o assunto:
Existem três tipos de tributação:
- Lucro Presumido;
- Simples Nacional;
- Lucro Real.
Pela legislação atual, as melhores opções de pessoa jurídica para os médicos são Lucro Presumido ou Simples Nacional. O mais certo mesmo é que cada consultório ou clínica se adéque ao regime tributário conforme a realidade do seu dia a dia.
É comum médicos e clínicas acabarem escolhendo o Simples Nacional de imediato achando que vão pagar menos impostos, por conta de menos obrigações para com o Fisco. Porém, nem sempre é assim e acabam pagando mais devido ao sistema de cálculo do regime.
Lucro Presumido, em geral, paga-se 11,33% de Impostos Federais mais o ISS da cidade em que a clínica está sediada, que pode variar entre taxa fixa e 5%.
Atualmente, a alíquota no Simples Nacional pode variar de 15,5% a 6%. Assim, é muito importante que sua empresa de contabilidade especializada em saúde faça um PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO inteligente dentro da mais completa legalidade e um preciso e estratégico sistema de controle contábil.
3- Recursos Humanos
No quesito recursos humanos, existem despesas com impostos, como por exemplo: as empresas no lucro presumido ainda precisam pagar um INSS patronal sobre folha de pagamento e o pró-labore que pode chegar a 28% sobre o total pago.
4- Contabilidade e Controle Financeiro
Depois de todos os procedimentos iniciais, como qualquer entidade empresarial, os médicos e clínicas médicas também estão obrigados a manter a escrituração contábil e seu livro caixa. Bem como realizar todo o gerenciamento financeiro.
Um ponto primordial para a boa gestão é não esquecer de separar a pessoa física da jurídica. Além disso, com a tecnologia, podemos enviar e receber suas informações pela internet.
Para analisar, portanto, qual das opções de organização e exercício da atividade devem ser adotadas, do ponto de vista tributário, é muito recomendável que o médico busque a ajuda de um bom contador para avaliar a sua situação particular e orientar na escolha da melhor opção.
Com todas essas demandas, a ILS Contabilidade possui todo o know how de Contabilidade, Finanças e Administração na área de saúde, propiciando aos médicos a tranquilidade necessária para que ele se concentre no que mais importa: nos cuidados com a saúde de seus pacientes e no atendimento impecável e humanizado. Afinal, isso é o mais importante em tempos tão difíceis.