A pandemia causada pelo vírus Covid-19 virou a economia global de cabeça para baixo. Em questão de dias milhares de empresas se viram obrigadas a fechar suas portas em nome da segurança.
Neste cenário o isolamento é necessário para conter a propagação da doença, salvando assim a vida de milhões de pessoas. Mais que uma obrigação legal, manter seus funcionários em casa é um gesto de humanidade e solidariedade.
Mas surge a seguinte questão? Como manter as contas em dia diante de uma crise sem precedentes? Que medidas tomar para gerenciar suas despesas e se preparar para uma possível recessão?
Selecionamos algumas dicas que podem ser úteis para o equilíbrio financeiro de seu negócio. O momento é de calma e a informação é uma arma poderosa. Acompanhe o texto:
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Use o tempo de quarentena para colocar seu fluxo de caixa em ordem
Na correria da rotina nem sempre dá tempo para manter o controle de entradas e saídas em perfeita organização. Eis o momento de conferir seus fluxos de caixa e arrumar suas contas internas. É recomendado que você faça isso através do seu home office, respeitando as regras de distanciameto social.
O ideal é ter um bom sistema de automação comercial, mas uma planilha Excel também pode ser muito eficiente.
Liste seus gastos e entradas dos últimos meses e compreenda como sua empresa respira. Quais são os meses de maior lucro? Quais são os meses mais fracos? Essa análise é essencial para criar um plano de contenção de danos no futuro.
Aproveite as linhas de crédito e priorize suas urgências
Com o caixa reduzido é hora de priorizar o que deve ser pago primeiro. Vale saber que o governo federal está lançando uma série de medidas visando proteger as pequenas e médias empresas.
Dentre estas estão uma linha de crédito com juros baixos para o pagamento das folhas de pagamento, auxílio para informais e profissionais autônomos, além de um pacote de injeção de bilhões de reais para manter a economia girando.
O primeiro passo é estabelecer um cronograma de prioridades. Uma sugestão:
- Folha de funcionários
- Impostos e tributos (confira se seu município irá oferecer algum incentivo de redução, parcelamento ou mesmo cancelamento de taxas).
- Aluguel.
- Fornecedores.
- Parcelamentos e demais despesas.
Negocie com seus credores
Esse é um momento delicado para todos os empresários do Brasil. Eis a hora de ser objetivo e aprender a negociar. Liste todos os seus principais fornecedores e credores e estabeleça um diálogo honesto.
Solicite prazos de pelo menos 30 dias. Uma estimativa prevê que serão precisos pelo menos 90 dias para que parte das regras de quarentena sejam afrouxadas, portanto, quanto mais prazo, melhor.
Se você paga aluguel é hora de conversar com o proprietário e encontrar um meio termo. Muitos donos de imóveis estão oferecendo um período 2 ou 3 meses sem pagamento. O valor poderá ser pago nos meses seguintes em parcelas menores.
Pense em modelos alternativos de venda
Algumas empresas podem funcionar parcialmente, como é o caso de restaurantes e lanchonetes, que estão habilitados a realizar entregas via apps de delivery.
Pense em novas formas de alcançar o seu cliente. Para isso, use as redes sociais, apps de mensagens, grupos e qualquer meio de comunicação que seja capaz de amenizar os efeitos da quarentena. Crie estratégias de entrega ou modifique parcialmente os seus serviços para um atendimento remoto.
Um exemplo são as livrarias que estão oferecendo entrega de livros para os clientes que estão em casa. Muitas empresas de consultoria estão oferecendo cursos e palestras online.
O importante é manter um canal aberto com seus clientes e não deixar a peteca cair.
Quarentena não quer dizer inércia
Enquanto esse período de isolamento não termina, mantenha contato com seus clientes através da internet, mobilize sua comunidade, conheça mais sobre o seu público-alvo. Utilize seu trabalho remoto para aprimorar seus conhecimentos e se preparar para quando tudo voltar ao normal.
Uma dica é manter contato com seu contador. É fundamental ter a opinião de um especialista em momentos de indecisão. O contador, além de gerenciar sua rotina de tributos e obrigações legais, é também o profissional qualificado a lhe orientar dentro da melhor estratégia.
Resumindo
Estamos enfrentando tempos difíceis, mas é essencial criar um bom planejamento estratégico e manter a calma. O ideal é aproveitar o trabalho remoto para analisar as contas da empresa e fortalecer a comunicação com seus clientes e parceiros.
A ILS continua oferecendo consultoria remota para que sua empresa mantenha-se em dia. Fale hoje mesmo com um de nossos especialistas.