Atualmente, a contabilidade digital vem se estabelecendo cada vez mais como uma ferramenta essencial para os escritórios contábeis que desejam melhorar a sua produtividade e ganhar novos clientes. Em síntese, é a evolução tecnológica transformando o mercado contábil!
Com novos processos e métodos de trabalho, a contabilidade digital apresenta maior eficiência no desenvolvimento dos serviços contábeis, agilizando rotinas e facilitando tarefas, já que permite maior integração e acesso às informações.
Ao contrário da contabilidade tradicional, a contabilidade digital não demanda grandes arquivos físicos, planilhas e muito papel. Portanto, um processo digital têm no ambiente virtual o apoio que precisam para guardar, documentar, acessar e compartilhar informações contábeis da empresa. Inclusive, a contabilidade digital oferece integração a sistemas para emissão de notas fiscais eletrônicas.
O que você vai ler aqui
Modernização e automação de serviços
A contabilidade digital é uma forma de escritórios e profissionais contábeis modernizar e automatizar seus serviços, facilitando a comunicação, a transmissão de dados e documentos; melhorando a performance do atendimento, otimizando tempo e recursos financeiros e pessoais. Por isso, a contabilidade digital vem para oficializar o trabalho no ambiente virtual, aproveitando as vantagens e facilidades que a internet oferece, rompendo barreiras e garantindo qualidade nos serviços prestados.
A contabilidade digital é um meio para agregar valor aos serviços, aumentar a produtividade de processos contábeis, administrativos e produzir resultados úteis ao negócio em documentos por meio da inovação na gestão.
Explorando ao máximo a internet e ferramentas tecnológicas específicas, nesse modelo ocorre uma integração entre o contador e seus clientes. Então, o profissional e seu escritório atuam mais do que como prestadores de serviços, podendo ajudar o negócio a crescer com uma gestão mais moderna e assertiva.
Por outro lado, a contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas, visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de proximidade e parceria.
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Quem pode usar
A contabilidade digital não tem fronteiras. Os profissionais podem utilizá-la no trabalho para grandes empresas até MEIs e profissionais liberais, passando pelas PMEs também. O contador pode aplicar essa nova metodologia tanto em empresas físicas, como em negócios online (plataformas de e-commerce, por exemplo). Também pode ser utilizada por empreendimentos de qualquer segmento.
Objetivos da contabilidade digital
A contabilidade digital supre uma necessidade muito comum, nos dias atuais: agilidade nos processos; segurança das informações; rápida comunicação. Dessa forma, tem como objetivos principais:
- Agilizar a execução e entrega dos serviços inerentes ao escritório contábil;
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Melhorar a comunicação, com possibilidade de trocas online e em tempo real;
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Agregar valor;
- Atender a todos os regimes tributários com facilidade;
- Focar na eficiência e na qualidade dos serviços prestados;
- Eliminar barreiras, como a distância.
Contabilidade digital e integração
A contabilidade digital usa sistemas integrados de gestão, para troca de informações. Portanto, chega de malotes: a contabilidade digital integra a contabilidade e clientes através de um sistema único de gestão financeira, controle de estoque, vendas e outros.
Para a empresa, ela oferece a facilidade de ver seus dados e informações em uma plataforma de livre acesso. Além, claro, de automatizar processos como levantamento e consolidação financeira, necessária para os documentos ou relatórios essenciais para a gestão contábil.
Para o contador, basta acessar o sistema para consultar, exportar ou enviar qualquer informação necessária ao seu trabalho. Dessa forma, tudo acontece no ambiente digital, especialmente se o sistema escolhido pela empresas for online e tiver seus registros em nuvem.
Nem gestor, nem contador, precisam sair de suas empresas para reuniões ou encontros sem necessidade — o trabalho de ambos pode ser realizado de forma automatizada e simples, com atualizações em tempo real.
Diferença entre Contabilidade Digital e Contabilidade Online
No começo deste texto, falamos sobre sistemas simples de gestão contábil. Essa é a diferença principal entre contabilidade digital e contabilidade online. A contabilidade online foca mais em sistemas robotizados com menos interação humana, e a contabilidade digital foca no uso da tecnologia não se esquecendo da interação humana. Acima de tudo, a contabilidade digital proporciona alto nível de sucesso, lucro e desempenho para a empresa.
Como a contabilidade digital funciona
A contabilidade digital é baseada na automação de processos, fluidez na movimentação de informações e melhoria na comunicação entre empresa e escritório contábil.
Progresso para as PMEs
Um cenário muito comum em micro e pequenas empresas é o de tarefas individualizadas, como emissão de notas fiscais, cobranças, registros em fluxo de caixa e envio das informações para a contabilidade. Com a contabilidade digital, as PMEs ganham e muito em termos de integração e automação do backoffice. Assim, essas mudanças podem reduzir o trabalho administrativo, tornando-o o muito mais ágil e preciso. Como consequência, o empresário pode se dedicar muito mais à gestão e ao desenvolvimento de seu negócio.
Vantagens da contabilidade digital
Produtividade
Com acesso facilitado e em tempo real, é possível automatizar as tarefas mais rotineiras e repetitivas, como levantamento de dados.
Compartilhamento eficiente de dados
Na contabilidade digital há compartilhamento da informação e todos os envolvidos na contabilidade conseguem entender como está a saúde financeira da empresa.
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Facilidade de acessar os dados a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
- Foco na eficiência e lucratividade do cliente;
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Honorários equiparados aos praticados pela contabilidade tradicional;
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Serviços completos e de alta qualidade em tempo hábil;
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Atendimento consultivo e personalizado;
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Cobertura de todos os regimes tributários.
- Otimização do tempo de empresários e funcionários
- Maior precisão dos dados que são registradas de forma automática, reduzindo as chances de erros humanos
- Maior transparência na administração.
- Nível superior de segurança dos dados
- Facilita o controle financeiro
- Redução de custos operacionais
Maior precisão
Outra vantagem importante é a precisão dos dados. Com a integração entre departamentos, as informações são registradas de forma automática, reduzindo as chances de erros humanos
Segurança dos dados da empresa
A contabilidade digital oferece mais segurança para os dados e informações contábeis da empresa. Todos os documentos e demais arquivos relevantes são armazenados na nuvem.
Além disso, é possível definir controles de acesso, evitando que pessoas não autorizadas acessem dados sensíveis.
Facilita o controle financeiro
Sem dúvidas, uma das maiores vantagens desse modelo de contabilidade moderna é a sua facilidade.
Ao implantá-la, todos os documentos, arquivos e dados de uma empresa passam a ser armazenados de forma otimizada e integrada, o que facilita o acesso para as duas partes, o contador e o cliente.
Quais são as vantagens da Contabilidade Digital?
Vivendo em um mercado cada vez mais tecnológico, nada mais acertado que ocupar espaço nessa era e buscar por seus diferenciais. Com a finalidade de aproveitar novas oportunidades, utilizamos ferramentas e sistemas que automatizam processos e garantem a satisfação do cliente.
A evolução do mercado contábil digital – a transição do analógico
As atividades contábeis são tão antigas quanto a civilização e surgiram devido à necessidade humana de proteger os seus bens. Portanto, elas passaram por muitas fases de evolução até a regulamentação como a profissão que conhecemos hoje.
Atualmente, pode-se dizer que a forma como os contadores conquistam e atendem os seus clientes está diretamente relacionada às mudanças geradas pela tecnologia no mercado contábil. Afinal, o mercado criou estes novos conceitos de contabilidade online e contabilidade digital.
Contabilidade Online x Contabilidade Digital: tudo o que você precisa saber
A crescente transformação digital trouxe para o meio contábil conceitos como a contabilidade online e a contabilidade digital. Mas, elas não são a mesma coisa? Na verdade, não! Ou seja, elas são modelos de negócio completamente diferentes.
Já não é novidade para ninguém que o mundo dos serviços contábeis está em constante transição, sofrendo rápidas e fortes mudanças. Mas isso tem levado a uma enorme confusão entre os diferentes modelos existentes.
Usar a tecnologia para ganhar em produtividade e eficiência é um dos pontos mais importantes deste processo de mudanças. Por conseguinte, o contador precisa estar atento a todas as vantagens que a transformação digital traz para o dia a dia do escritório.
Contabilidade Consultiva
Contabilidade Consultiva. Ou seja, é uma moderna prática da Contabilidade que une a precisão, a rapidez e os avanços da tecnologia com a excelência de um atendimento contábil. Dessa maneira, ela permite proporcionar ao cliente uma completa, precisa e estratégica análise de resultados, de processos, de faturamento e de crescimento, somado a expertise do escritório de contabilidade em prevenir e gerenciar crises.
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