Melhore a produtividade da sua empresa com 5 softwares de gestão de tarefas

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Aumentar a produtividade de uma empresa nem sempre é tarefa fácil. Chamados de clientes, projetos, entregas, prazos, papelada – tudo isso gera uma burocracia imensa que consome tempo e dinheiro.

Mas saiba que existem diversos sites, aplicativos e softwares que facilitam a vida de quem precisa aumentar a produtividade de sua empresa sem gastar muito.

Selecionamos 5 ferramentas que irão levar o seu negócio para outro nível quando o assunto é produtividade. Confira:

Trello

O Trello é um aplicativo, com suporte via web, ideal para quem quer gerir projetos e tarefas. Com visual simples e otimizado para diferentes plataformas(site, smartphone, tablets) possui um sistema baseado em cartões.

Cada tarefa pode ser compartilhada com diferentes membros de sua equipe em painéis de trabalho intuitivos e práticos. O Trello possui um eficiente sistema de comentários e feedback imediato, permitindo que cada membro da equipe realize suas notas.

Ele permite ainda carregar imagens e arquivos direto do computador, Dropbox, Google Drive ou OneDrive. É possível adicionar checklists, etiquetas, prazos e demais informações em cada uma das tarefas.

Você é notificado por e-mail ou através do app cada vez que alguma ação for realizada. O plano gratuito oferece suporte básico, mas bastante eficiente. Para mais funcionalidades existem os planos pagos por 9,90 ou 23,83 dólares ao mês.  

Runrun.It

Se você tem uma empresa com diversos membros e realiza diferentes tarefas, o Runrun.It é um dos melhores sistemas de gerenciamentos de projetos do mercado. Com ele é possível acompanhar diversas funções, desde o atendimento aos clientes, até o desenvolvimento de um novo produto ou ideia.

O Runrun.It funciona como uma central inteligente onde todas as tarefas estão organizadas num painel de controle bem moderno e dinâmico.

Ele possui uma ferramenta exclusiva chamada Smart Time Tracking. Com ela sua empresa pode medir o tempo gasto em cada projeto, evitando atrasos e gargalos produtivos.

Outra funcionalidade relevante sãos os relatórios de previsibilidade. Neles é possível prever quando uma tarefa será concluída, garantindo alto desempenho de produtividade em sua empresa. Tudo isso é gerado pela inteligência artificial e controle de dados do sistema.

O Runrun.It é gratuito para testes durante 14 dias. Os planos pagos custam R$59 por mês por usuário. Há descontos para quem optar por planos anuais.

Evernote

Este é um dos aplicativos mais populares quando falamos em ferramentas de produtividade para empresas. O Evernote funciona como um grande banco de dados e notas para qualquer tipo de projeto.

Você pode escanear notas, comprovantes e documentos e armazena-los em pastas (os chamados cadernos Evernote). O sistema do aplicativo é inteligente e permite que se façam buscas por palavras-chave contidas dentro dos documentos escaneados.

Outra vantagem deste sistema é sua interface simples, muito semelhante a outros aplicativos de notas. A diferença é que o Evernote permite ainda criar alertas para eventos, gravar notas de áudio, fotos e textos.

Falando em digitalização de documentos, confira nosso post exclusivo sobre o assunto. 

Para aumentar sua produtividade em sua empresa o Evernote permite o compartilhamento de documentos totalmente integrado aos diferentes programas de armazenamento como Dropbox e Google Drive. Seu sistema de escaneamento é um dos mais modernos do mercado e boa parte das funções do Evernote são gratuitas.

Os planos pagos custam R$9,00 no modelo personal e R$24,00 no modelo corporativo. Com plano pago é possível incluir novos membros e compartilhar tarefas.

Slack

Este é o aplicativo preferido dos programadores e pessoal do TI. Mas o Slack pode melhorar a produtividade de qualquer empresa, otimizando principalmente o setor de comunicação interna.

Ele funciona como um hub de trabalho digital, com chat entre os membros e sistema de acompanhamento de tarefas.

Desta forma os membros de uma equipe podem discutir os detalhes de um projeto em canais de comunicação integrados, compartilhando os painéis de trabalho e delegando funções. Toda a interface é intuitiva, mas precisa de um certo tempo para aprender tudo o que o Slack pode fazer.

O Slack é muito útil nos processos de acompanhamento de produtividade de diversos funcionários, pois cria canais individuais onde cada membro cria seus projetos.

Seu aplicativo para Smartfones é muito semelhante a um app de mensagens de texto. Nele é possível criar salas exclusivas para cada assunto.

O aplicativo tem ainda integração com diversos outros apps e sites, como o Trello, Asana, Github e Dropbox, aumentando a produtividade de sua empresa.

A maioria das funcionalidades do Slack são gratuitas, basta apenas que cada membro de sua equipe faça uma conta. Para planos mais robustos, com número ilimitado de projetos e membros, o pacote sai a 6,67 dólares por membro no plano básico e 12,50 dólares no plano plus.

Asana

O Asana é o queridinho das agências de publicidade e profissionais de comunicação. Ele funciona como um grande painel que gerencia dados de diferentes áreas de um projeto ou empresa. Cada membro colabora com suas tarefas de maneira ativa e a comunicação é fácil e fluída.

O Asana possui ainda a função de geração de relatórios, onde cada etapa de um projeto pode ser acompanhada de perto. Com os relatórios é possível acompanhar diversas funções, como lançamento de produtos, atendimento aos clientes, recrutamento de pessoal e prazos de entrega.

Outra função de grande utilidade são os fluxogramas. Com eles fica mais fácil acompanhar o que cada membro da equipe está fazendo e dar suporte para as áreas certas. O Asana foi pensado para otimizar a produtividade de empresas e profissionais de maneira prática e dinâmica.

Os planos pagos custam 9,90 dólares na versão básica por usuário por mês, e 19,90 dólares na versão completa por usuário por mês.

E você, já usou algumas dessas ferramentas? Qual a sua preferida? Deixe sua opinião nos comentários.

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