Consultórios : Dicas para Gestão

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Dicas Gestão de Consultórios

Dicas Gestão de Consultórios

Saiba como gerir consultórios possibilitando alcançar a saúde financeira e construir uma rotina dentro dos seus limites.

Ter condição de administrar com habilidade consultórios, passa não só pela
consciência e sabedoria na hora de aplicar preços, apoios com convênios e economizar
com tudo que for possível. Uma gestão eficiente modifica e potencializa todas as
estruturas, desde a preparação da secretária até as ferramentas e softwares que
podem ser utilizadas de uma forma que agilize os processos dentro de sua clínica e,
nós já sabemos o que tempo significa, não? Ainda assim, é essencial contar com a
ajuda de quem sabe organizar as finanças como por exemplo, escritórios de
contabilidade que possuem uma área financeira exclusiva com assessoria e BPO
financeiro.

Evite misturar as finanças

Assim como em qualquer negócio, é fundamental que o empreendedor saiba que
mesclar contas pessoais e as contas do negócio nunca costuma dar certo. Na verdade,
quanto mais tempo ele deixa o capital que vai entrando continuar girando, investindo-
o nos próximos passos do negócio, mais próspero o futuro pode ser.

Ter total controle sobre o que entra e o que sai no momento de gerir o seu consultório
médico é uma ótima forma de iniciar. O ponto principal é entender que o seu serviço deve ser administrado como um negócio, com pesquisas sobre preços da concorrência e das operadoras de saúde.

Se você não se considera completamente pronto para aprender a gerir consultórios, contratar um administrador pode ser uma saída, mesmo que seja uma consultoria para criar um norte na hora de colocar as contas no papel. Com as ferramentas específicas para a manutenção das informações, o controle financeiro fica muito mais fácil.

Planejamento, do início até o final

A função de gerir um consultório médico não é apenas estipular preços de consultas e
gastos mensais. Você precisa saber como será o planejamento para o momento em
que decidirá se aposentar, quanto tempo poderá trabalhar diariamente enquanto
acabou de abrir a clínica e quanto tempo imagina trabalhar no futuro. A carga horária
provavelmente será diferente, assim como os ganhos e os gastos.

Economizar em ferramentas de trabalho é, de longe, o maior erro que um médico
pode cometer na hora de abrir o próprio consultório. Oferecer o melhor serviço
possível é fundamental. Erros ou desleixos cometidos não passam em branco,
principalmente pelo fato de que estamos lidando com a saúde das pessoas, o que
acarretaria em um processo de marketing negativo de boca a boca que poderia acabar
com a reputação de seu negócio.

Invista nos funcionários

Todos os que estão juntos nessa empreitada como contratados devem, além de serem
bem escolhidos, treinados para que possam oferecer um serviço de acordo com a qualidade que você quer mostrar na sua clínica. Secretárias e funcionários que não
correspondem com o nível de educação e eficiência que devem ser atreladas a imagem
do consultório tendem a dificultar as coisas.
É necessário que todos saibam operar os softwares que facilitam a vida na hora do
agendamento e da organização do atendimento aos pacientes, além do registro de
contas, que criará um modelo de gestão inteligente, consolidando o tal do
planejamento para o futuro. Nesse caso, não apenas os funcionários devem estar
treinados, como você também precisa de conhecimento para utilizar os programas,
como já estamos sabendo. Se necessário, conte com a ajuda da assessoria.

Ajuda profissional e empatia

A melhor forma de gerir o seu consultório médico é contratando um serviço de
contabilidade, para que você possa focar no que aprendeu a fazer, sem se preocupar
excessivamente com contas. Também de preferência a um atendimento com uma boa
dose de pessoalidade, conquistando mais e mais clientes com o passar do tempo,
fazendo-os retransmitirem a impressão que tiveram não só do serviço que receberam,
mas daquele sentimento de proximidade que criamos das pessoas que cuidam de
nossa saúde. A ILS contabilidade é especialista em serviços médicos e possui um
serviço de BPO financeiro personalizado, conheça nossos cases na área medica.

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