{"id":3802,"date":"2020-04-27T18:55:24","date_gmt":"2020-04-27T21:55:24","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=3802"},"modified":"2020-07-23T16:11:46","modified_gmt":"2020-07-23T19:11:46","slug":"reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es remotas &#8211; como otimizar os trabalhos em equipe"},"content":{"rendered":"\n<p>Que as reuni\u00f5es remotas s\u00e3o uma \u00f3tima ferramenta para a produtividade das empresas isso ningu\u00e9m pode negar. Mas em tempo de tantas mudan\u00e7as, como organizar uma reuni\u00e3o virtual com sucesso? \u00c9 poss\u00edvel manter o mesmo padr\u00e3o de efici\u00eancia atrav\u00e9s apenas das reuni\u00f5es remotas?<\/p>\n\n\n\n<p>Selecionamos algumas dicas para que sua empresa mantenha um bom relacionamento via home office com seus colaboradores e desenvolva novas t\u00e9cnicas para a gest\u00e3o produtiva. Acompanhe:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-light-blue\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">O que voc&ecirc; vai ler aqui<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/#Escolha_bem_seus_apps_de_comunicacao_em_equipe\" title=\"Escolha bem seus apps de comunica\u00e7\u00e3o em equipe\">Escolha bem seus apps de comunica\u00e7\u00e3o em equipe<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/#Evite_cancelamentos_de_ultima_hora\" title=\"Evite cancelamentos de \u00faltima hora \">Evite cancelamentos de \u00faltima hora <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/#Cumpra_com_alguns_rituais_de_etiqueta\" title=\"Cumpra com alguns rituais de etiqueta \">Cumpra com alguns rituais de etiqueta <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/#Vista-se_de_acordo_com_a_ocasiao\" title=\"Vista-se de acordo com a ocasi\u00e3o \">Vista-se de acordo com a ocasi\u00e3o <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/#Convide_apenas_aqueles_que_realmente_precisam_participar\" title=\"Convide apenas aqueles que realmente precisam participar. \">Convide apenas aqueles que realmente precisam participar. <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/reunioes-remotas-como-otimizar-os-trabalhos-em-equipe\/#Estimule_a_colaboracao_digital\" title=\"Estimule a colabora\u00e7\u00e3o digital\">Estimule a colabora\u00e7\u00e3o digital<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Escolha_bem_seus_apps_de_comunicacao_em_equipe\"><\/span>Escolha bem seus apps de comunica\u00e7\u00e3o em equipe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Escolher o melhor app para realizar suas reuni\u00f5es remotas ir\u00e1 impactar diretamente na qualidade do trabalho de sua equipe. Antes de agendar o seu encontro, saiba que as melhores reuni\u00f5es online incluem tr\u00eas itens essenciais: <strong>conex\u00e3o<\/strong>, <strong>colabora\u00e7\u00e3o<\/strong> e <strong>feedback<\/strong>. Ao manter esses itens essenciais, voc\u00ea far\u00e1 com que os participantes se sintam mais envolvidos, mantendo a reuni\u00e3o produtiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Nem todos os apps e sites dispon\u00edveis hoje no mercado\noferecem suporte completo. De um modo geral, servi\u00e7os gratuitos possuem apenas\num ou outro item. <\/p>\n\n\n\n<p>Os sistemas mais utilizados s\u00e3o o Trello (que oferece bom\nambiente de colabora\u00e7\u00e3o), Zoom ou Skype (boa conex\u00e3o via v\u00eddeo), Google Docs,\nSlack ou Asana (boa colabora\u00e7\u00e3o e feedback). O ideal \u00e9 combinar um ou mais\nambientes digitais.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Dica especial:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>O site <a href=\"https:\/\/www.capterra.com\/\">Capterra<\/a> compara diferentes ferramentas\nonline para os mais diversos servi\u00e7os \u2013 de apps de chamadas de v\u00eddeo at\u00e9\ngerenciadores de arquivos em nuvem. <\/em><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evite_cancelamentos_de_ultima_hora\"><\/span>Evite cancelamentos de \u00faltima hora <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Todos sabemos que ter que reagendar ou cancelar uma reuni\u00e3o de \u00faltima hora pode acontecer. O problema \u00e9 quando isso se torna uma pr\u00e1tica recorrente. Antes de alterar a hora do convite do calend\u00e1rio e encerrar o dia, coloque-se no lugar dos participantes da reuni\u00e3o. Que inconvenientes voc\u00ea pode estar causando? <\/p>\n\n\n\n<p>Manter uma agenda pontual \u00e9 uma forma de mostrar respeito e empatia pelo trabalho de seus colaboradores &#8211; e isso se reflete numa equipe mais dedicada e presente. <\/p>\n\n\n\n<p>O trabalho remoto depende muito de foco e pontualidade. A diferen\u00e7a\nentre uma reuni\u00e3o produtiva e um dia perdido pode ser definida por um email\ncancelando uma chamada importante em cima da hora. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cumpra_com_alguns_rituais_de_etiqueta\"><\/span>Cumpra com alguns rituais de etiqueta <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma reuni\u00e3o remota n\u00e3o \u00e9 exatamente como uma reuni\u00e3o tradicional.\nO modo como as pessoas dialogam e interagem entre elas pode ser um problema se voc\u00ea\nn\u00e3o ficar atento para determinadas quest\u00f5es. Confira:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esteja pronto pelo menos 5 minutos antes<\/strong>: preparar-se com 5 minutos de anteced\u00eancia ir\u00e1 garantir que a reuni\u00e3o ir\u00e1 ocorrer sem atropelos. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>N\u00e3o se esque\u00e7a das apresenta\u00e7\u00f5es<\/strong>: antes de qualquer coisa, organizar uma apresenta\u00e7\u00e3o formal facilita a troca de informa\u00e7\u00f5es e evita lacunas, principalmente entre pessoas que n\u00e3o se conhecem. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Elimine qualquer tipo de distra\u00e7\u00e3o<\/strong>: tanto durante a apresenta\u00e7\u00e3o, quanto ao longo da conversa, garanta que n\u00e3o h\u00e1 nenhum tipo de ru\u00eddo persistente (ventiladores, TV ou mesmo pessoas conversando). Barulhos inconvenientes dispersam a aten\u00e7\u00e3o e atrapalham a produtividade dos convidados \u2013 sem contar que n\u00e3o soa nada educado. <\/p>\n\n\n\n<p>O app de produtividade <a href=\"https:\/\/fellow.app\/\">Fellow<\/a>\npossui um grupo de diretrizes bastante eficazes que ajudam a complementar o que\nestamos vendo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Respeite o tempo das pessoas &#8211; e informe a todos\nse voc\u00ea n\u00e3o conseguir.<\/li><li>Encontre um local com pouco ou nenhum ru\u00eddo de\nfundo.<\/li><li>Silencie o microfone quando algu\u00e9m estiver\nfalando.<\/li><li>Ligue a c\u00e2mera para que todos possam ver suas\nexpress\u00f5es faciais.<\/li><li>Adicione seus pontos de discuss\u00e3o \u00e0 agenda uma\nhora antes da reuni\u00e3o.<\/li><li>Leia a agenda antes da reuni\u00e3o e prepare-se para\ncontribuir.<\/li><li>N\u00e3o interrompa outras pessoas quando elas\nestiverem falando. Em vez disso, anote seus pensamentos e aguarde a sua vez de\nfalar.<\/li><li>N\u00e3o olhe para o seu telefone nem trabalhe em\noutras tarefas durante a reuni\u00e3o.<\/li><li>Estabele\u00e7a limites de tempo para cada ponto de\nconversa e mantenha a dura\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o (sejam 60 ou 90 minutos).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vista-se_de_acordo_com_a_ocasiao\"><\/span>Vista-se de acordo com a ocasi\u00e3o <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma reuni\u00e3o remota \u00e9, antes de tudo, uma reuni\u00e3o. Estar vestido\nde maneira apropriada confere mais seriedade e menos distra\u00e7\u00f5es durante a ocasi\u00e3o.\nVestir-se profissionalmente \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ser uma excelente forma de\ndiferenciar o seu hor\u00e1rio de trabalho das demais atividades em sua casa<\/p>\n\n\n\n<p>Tome cuidado tamb\u00e9m com o que est\u00e1 dentro do campo de vis\u00e3o de\nsua c\u00e2mera. Cuide para criar um ambiente neutro e, se poss\u00edvel, informal e\nelegante. Quanto mais seriedade voc\u00ea transmitir em sua chamada, mais respeito\nir\u00e1 conquistar de seus colaboradores. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Convide_apenas_aqueles_que_realmente_precisam_participar\"><\/span>Convide apenas aqueles que realmente precisam participar. <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Reuni\u00f5es remotas podem ser um verdadeiro tormento, caso voc\u00ea inclua pessoas com atividades distintas ou que n\u00e3o estejam a par do que ser\u00e1 abordado. Por isso \u00e9 fundamental jamais tentar resolver todos os problemas em uma \u00fanica chamada. <\/p>\n\n\n\n<p>Prefira fazer diferentes confer\u00eancias, com setores diferentes. E lembre-se: em caso de d\u00favida, pergunte \u00e0s pessoas com anteced\u00eancia se desejam participar ou tornar opcionais os convites para suas reuni\u00f5es. Se voc\u00ea tiver t\u00f3picos da agenda relevantes para apenas alguns participantes, coloque primeiro os itens da agenda do grupo, assim ser\u00e1 poss\u00edvel que algumas pessoas saiam logo que terminem de transmitir suas mensagens. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estimule_a_colaboracao_digital\"><\/span>Estimule a colabora\u00e7\u00e3o digital<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>De que vale uma \u00f3tima reuni\u00e3o virtual se em seguida os\ncolaboradores s\u00e3o obrigados a oferecer formul\u00e1rios de papel? Se sua empresa\nest\u00e1 entrando para o ambiente virtual de reuni\u00f5es, \u00e9 hora de manter o foco e\napostar em modelos digitais de colabora\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Sua empresa pode usar salas de bate-papo para compartilhar\nlinks e arquivos importantes, o Google Docs ou o Office 365 para colaborar com\ndocumentos em tempo real e salas de reuni\u00e3o virtuais para coordenar os marcos\nda equipe antes de se reunir como um grupo maior.<\/p>\n\n\n\n<p>Dezenas de apps e ferramentas permitem o envio de arquivos em nuvem, com edi\u00e7\u00e3o em tempo real e diversas outras fun\u00e7\u00f5es capazes de manter sua equipe produtiva. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>O que achou das dicas? Deixe sua opini\u00e3o nos coment\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"text-align:center\">\ud83d\udcf0 Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/\">5 solu\u00e7\u00f5es para manter a produtividade em seu trabalho remoto. <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que as reuni\u00f5es remotas s\u00e3o uma \u00f3tima ferramenta para a produtividade das empresas isso ningu\u00e9m pode negar. Mas em tempo de tantas mudan\u00e7as, como organizar uma reuni\u00e3o virtual com sucesso? \u00c9 poss\u00edvel manter o mesmo padr\u00e3o de efici\u00eancia atrav\u00e9s apenas das reuni\u00f5es remotas? 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