{"id":3798,"date":"2020-04-20T09:30:04","date_gmt":"2020-04-20T12:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=3798"},"modified":"2020-04-19T15:32:28","modified_gmt":"2020-04-19T18:32:28","slug":"dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/","title":{"rendered":"5 solu\u00e7\u00f5es para manter a produtividade em seu trabalho remoto"},"content":{"rendered":"\n<p>O grande pensador chin\u00eas Conf\u00facio definiu perfeitamente a din\u00e2mica\nda produtividade:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>\u201cN\u00e3o pense por muito tempo, fa\u00e7a. Mas n\u00e3o fa\u00e7a por muito tempo, pense.\u201d <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Ou seja, pensar sem agir n\u00e3o \u00e9 produtivo, assim tamb\u00e9m como agir sem pensar. <\/p>\n\n\n\n<p>Com a atual crise provocada pelo novo coronav\u00edrus no Brasil\ne no mundo, as boas pr\u00e1ticas de produtividade se tornaram essenciais para a manuten\u00e7\u00e3o\nde milhares de neg\u00f3cios. O home office, que at\u00e9 bem pouco tempo era um luxo de\npoucos, est\u00e1 se tornando um dos caminhos mais seguros para manter a economia\ngirando. <\/p>\n\n\n\n<p>Apesar do aumento das pr\u00e1ticas de home office, n\u00e3o s\u00e3o todas as empresas e colaboradores que extraem do trabalho remoto o seu melhor. Na pr\u00e1tica, teremos que aprender a reinventar o nosso ambiente laboral \u2013 do modo como decidimos at\u00e9 as t\u00e9cnicas de cria\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de neg\u00f3cios. <\/p>\n\n\n\n<p>Foi com isso em vista que criamos esse texto especial com\nalgumas das melhores dicas de produtividade para quem precisa trabalhar a\ndist\u00e2ncia. Acompanhe o texto atentamente.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-light-blue\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">O que voc&ecirc; vai ler aqui<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#Antes_de_qualquer_coisa_como_podemos_definir_a_produtividade\" title=\"Antes de qualquer coisa: como podemos definir a produtividade?\">Antes de qualquer coisa: como podemos definir a produtividade?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#1_-_Saiba_a_medida_de_produtividade_de_sua_empresa\" title=\"1 \u2013 Saiba a medida de produtividade de sua empresa\">1 \u2013 Saiba a medida de produtividade de sua empresa<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#2_-_Nao_confunda_produtividade_com_multitasking\" title=\"2 \u2013 N\u00e3o confunda produtividade com multitasking\">2 \u2013 N\u00e3o confunda produtividade com multitasking<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#3_-_Crie_metas_diarias_mas_seja_realista\" title=\"3 \u2013 Crie metas di\u00e1rias (mas seja realista)\">3 \u2013 Crie metas di\u00e1rias (mas seja realista)<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#Selecione\" title=\"Selecione\">Selecione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#Divida\" title=\"Divida\">Divida<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#Registre\" title=\"Registre \">Registre <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#4_-_Aplique_a_regra_dos_2_minutos_e_veja_seu_dia_fluir\" title=\"4 \u2013 Aplique a \u201cregra dos 2 minutos\u201d e veja seu dia fluir \">4 \u2013 Aplique a \u201cregra dos 2 minutos\u201d e veja seu dia fluir <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#5_-_Foque_em_pequenas_e_constantes_vitorias\" title=\"5 \u2013 Foque em pequenas (e constantes) vit\u00f3rias\">5 \u2013 Foque em pequenas (e constantes) vit\u00f3rias<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/dicas-para-melhorar-a-produtividade-no-home-office\/#Resumindo\" title=\"Resumindo \">Resumindo <\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antes_de_qualquer_coisa_como_podemos_definir_a_produtividade\"><\/span>Antes de qualquer coisa: como podemos definir a produtividade?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O portal <a href=\"https:\/\/marketbusinessnews.com\/financial-glossary\/productivity-definition-meaning\/\">MBN<\/a>\npossui uma defini\u00e7\u00e3o importante sobre a produtividade:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>\u201cProdutividade refere-se \u00e0 taxa de produ\u00e7\u00e3o por unidade de trabalho, capital ou equipamento (insumo). Podemos medir de diferentes maneiras. Podemos medir a produtividade de uma f\u00e1brica de acordo com o tempo que leva para produzir um bem espec\u00edfico. No setor de servi\u00e7os, por outro lado, onde n\u00e3o existem unidades de bens, \u00e9 mais dif\u00edcil mensurar. Algumas empresas de servi\u00e7os baseiam suas medi\u00e7\u00f5es em quanta receita cada trabalhador gera. Eles ent\u00e3o dividem esse valor pelo sal\u00e1rio.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Em outras palavras: em termos t\u00e9cnicos a produtividade de uma empresa pode ser medida pela rela\u00e7\u00e3o investimento x cria\u00e7\u00e3o. Dessa maneira, para que sua empresa mantenha um ritmo de produ\u00e7\u00e3o coerente, ela precisa saber a raz\u00e3o do valor investido e do custo de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um ponto simples, mas muitas vezes negligenciado. Se,\nmesmo trabalhando a todo vapor, sua empresa n\u00e3o atinge uma taxa de\nprodutividade que compense os investimentos, \u00e9 sinal de que h\u00e1 algo errado. <\/p>\n\n\n\n<p>Outra quest\u00e3o importante: a produtividade \u00e9 uma quest\u00e3o matem\u00e1tica\ne que possui limites que devem ser respeitados. Produzir mais e mais, sem aten\u00e7\u00e3o\naos padr\u00f5es de qualidade ou de bem-estar dos seus funcion\u00e1rios certamente \u00e9 uma\nmaneira dolorosa e cara de gerar preju\u00edzos. Isso nos leva at\u00e9 a nossa dica\nn\u00famero 1, que \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_-_Saiba_a_medida_de_produtividade_de_sua_empresa\"><\/span>1 \u2013 Saiba a medida de produtividade de sua empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Imagine que voc\u00ea comanda uma empresa de consultoria. Para suprir os gastos de um m\u00eas \u00e9 preciso que seus funcion\u00e1rios realizem, cada um, 5 consultorias completas por m\u00eas. Se por acaso um colaborador n\u00e3o bate as metas, cabe ao gestor ou transferir o pedido para outro funcion\u00e1rio, ou arcar com o preju\u00edzo. <\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um exemplo simples de c\u00e1lculo de raz\u00e3o de produtividade, mas nem sempre ele \u00e9 t\u00e3o preto-no-branco assim. <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil definir exatamente quantos e-mails devam ser respondidos para que a empresa se mantenha no positivo, ou quantas liga\u00e7\u00f5es devam ser feitas. A dica \u00e9 estabelecer, pelo menos, um horizonte de a\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p>A medida de produtividade de sua empresa deve operar num\nlimite entre os seguintes termos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>O que os funcion\u00e1rios conseguem fazer\nconfortavelmente, sem perder a qualidade do trabalho. <\/li><li>O que a empresa precisa para manter seu caixa em\ndia. <\/li><li>O que os clientes precisam para que suas\ndemandas sejam sanadas. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_-_Nao_confunda_produtividade_com_multitasking\"><\/span>2 \u2013 N\u00e3o confunda produtividade com multitasking<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O multitasking, ou multitarefa, \u00e9 o principal problema de\nquem tem que trabalhar remotamente. Sem a presen\u00e7a f\u00edsica de um orientador, \u00e9\nf\u00e1cil cair na armadilha das abas abertas, dos apps de mensagens de texto, redes\nsociais e afins. <\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea faz malabarismos com v\u00e1rias coisas\nsimultaneamente, voc\u00ea acaba se envolvendo no que os especialistas em foco\nchamam de \u201caltern\u00e2ncia de contexto\u201d. <\/p>\n\n\n\n<p>Diversas pesquisas apontam que o c\u00e9rebro demora um bom tempo\nantes de retomar o seu fluxo de cria\u00e7\u00e3o. A cada interrup\u00e7\u00e3o \u00e9 como se voc\u00ea tivesse\nque resetar e come\u00e7ar um novo ciclo de aten\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Uma <a href=\"https:\/\/news.stanford.edu\/2018\/10\/25\/decade-data-reveals-heavy-multitaskers-reduced-memory-psychologist-says\/\">pesquisa<\/a> realizada na Universidade de Stanford avaliou o impacto da multitarefa e descobriu que as pessoas que se envolvem v\u00e1rias demandas durante o trabalho sofrem s\u00e9rias baixas em seus n\u00edveis de produtividade, al\u00e9m de terem suas capacidades de foco e mem\u00f3ria seriamente comprometidas. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_-_Crie_metas_diarias_mas_seja_realista\"><\/span>3 \u2013 Crie metas di\u00e1rias (mas seja realista)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Trabalhar remotamente significa ter que lidar contra um\nproblema comum: a sensa\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o estamos sendo bons o suficiente. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre porque o trabalho remoto n\u00e3o faz parte de nossa\ncultura, centrada sobre os modelos americanos de expediente de 8 horas\/5 dias\npor semana. Sendo assim, ter metas di\u00e1rias \u00e9 uma forma de manter-se estimulado\ne de criar um panorama de trabalhos coerente com a sua capacidade de realiza\u00e7\u00e3o.\n<\/p>\n\n\n\n<p>Criar metas di\u00e1rias n\u00e3o se resume apenas as fazer listas e\nir riscando a cada tarefa pronta. \u00c9 preciso criar um pequeno trajeto de resolu\u00e7\u00e3o\nde problemas. Confira um esquema bastante eficiente:<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Selecione\"><\/span>Selecione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o adiante tentar fazer tudo ao mesmo tempo. Selecione o\nque \u00e9 prioridade e aprenda a dizer n\u00e3o ao que pode (e deve) esperar. <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Divida\"><\/span>Divida<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tarefas complexas devem ser divididas em tarefas menores. Quanto\nmais detalhista voc\u00ea for, menos atrito ir\u00e1 enfrentar ao longo de sua jornada de\nrealiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Registre\"><\/span>Registre <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o confie 100% em sua mem\u00f3ria. Anote tudo. Crie espa\u00e7os de anota\u00e7\u00e3o como quadros, pain\u00e9is ou reserve um caderno para os pensamentos soltos e coisas que possam surgir pelo caminho. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_-_Aplique_a_regra_dos_2_minutos_e_veja_seu_dia_fluir\"><\/span>4 \u2013 Aplique a \u201cregra dos 2 minutos\u201d e veja seu dia fluir <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Essa regra n\u00e3o vai salvar os seus trabalhos atrasados, nem\nir\u00e1 transformar voc\u00ea em um mestre da produtividade, mas certamente ir\u00e1 lhe\najudar a lidar com algumas tarefas empacadas. A regra dos 2 minutos tamb\u00e9m \u00e9\nmuito eficiente para evitar o p\u00e9ssimo habito da procrastina\u00e7\u00e3o \u2013 a mania de\nadiar coisas indefinidamente. <\/p>\n\n\n\n<p>Funciona assim: a maioria das tarefas que voc\u00ea evita fazer\nn\u00e3o \u00e9 realmente dif\u00edcil de realizar. O problema \u00e9 que as tarefas adiadas v\u00e3o\nacumulando e criando um congestionamento de pequenas coisinhas que deveriam ter\nsido feitas ontem, anteontem e assim por diante.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem duas partes na regra de 2 minutos:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><em><strong>Se demorar menos de dois minutos, fa\u00e7a-o agora.<\/strong><\/em><\/li><li><em><strong>Se voc\u00ea pretende iniciar um novo h\u00e1bito, deve levar menos de dois minutos para faz\u00ea-lo.<\/strong><\/em><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Depois de come\u00e7ar a fazer algo, mesmo que isso gaste apenas\n2 minutos, certamente ser\u00e1 mais f\u00e1cil de continuar a faz\u00ea-lo. Isso vale para\npequenas a\u00e7\u00f5es que ir\u00e3o desencadear grandes mudan\u00e7as. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_-_Foque_em_pequenas_e_constantes_vitorias\"><\/span>5 \u2013 Foque em pequenas (e constantes) vit\u00f3rias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O erro n\u00famero um que a maioria das pessoas comete enquanto\ntrabalha de modo remoto \u00e9 tentar cumprir grandes metas apressadamente para se\nver livre daquela responsabilidade. <\/p>\n\n\n\n<p>Um exemplo: sua empresa precisa criar um balan\u00e7o de vendas\nat\u00e9 o final do m\u00eas. Voc\u00ea est\u00e1 trabalhando via home office e pensa em fazer em 8\nhoras o trabalho que demoraria uma semana para ser feito. A sua esperan\u00e7a \u00e9 \u201cmatar\u201d\nessa tarefa grande (e talvez um tanto mon\u00f3tona) para poder se dedicar a outras\ncoisas. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o ir\u00e1 dar certo nunca. <\/p>\n\n\n\n<p>Em termos de <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/empresas-e-produtividade\/\">produtividade <\/a>\u00e9 imposs\u00edvel pular etapas. Crie um cronograma de pequenos passos e n\u00e3o se dedique a encontrar atalhos. Divida seu maior objetivo em metas e objetivos, sendo que:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Metas<\/strong> = metas s\u00e3o tarefas espec\u00edficas para atingir os objetivos. Em outras palavras: metas s\u00e3o os passos necess\u00e1rios para fazer um objetivo acontecer. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Objetivos<\/strong> = objetivos d\u00e3o a\u00e7\u00f5es concretas que representam o que voc\u00ea deseja. Ou seja, s\u00e3o os pontos finais para onde voc\u00ea deseja ir. <\/p>\n\n\n\n<p>Dividia seu cronograma em 5 m\u00f3dulos:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Metas anuais<\/li><li>Objetivos trimestrais<\/li><li>Metas mensais<\/li><li>Objetivos semanais<\/li><li>Objetivos di\u00e1rios<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>E pergunte a si mesmo: &#8220;Qual \u00e9 o \u00fanico passo que eu\nposso dar hoje que me leva mais perto do meu objetivo final?&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resumindo\"><\/span>Resumindo <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Manter uma rotina produtiva dentro de um modelo de trabalho remoto \u00e9 parte de um projeto criado com muita disciplina. Com as dicas que vimos aqui voc\u00ea ter\u00e1 ferramentas essenciais para combater a procrastina\u00e7\u00e3o e ver sua produtividade decolar. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O grande pensador chin\u00eas Conf\u00facio definiu perfeitamente a din\u00e2mica da produtividade: \u201cN\u00e3o pense por muito tempo, fa\u00e7a. Mas n\u00e3o fa\u00e7a por muito tempo, pense.\u201d Ou seja, pensar sem agir n\u00e3o \u00e9 produtivo, assim tamb\u00e9m como agir sem pensar. 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