{"id":3795,"date":"2020-04-03T12:38:56","date_gmt":"2020-04-03T15:38:56","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=3795"},"modified":"2020-04-03T12:38:58","modified_gmt":"2020-04-03T15:38:58","slug":"home-office-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como gerenciar o home office em sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>Durante muito tempo o home office foi visto no Brasil com certa resist\u00eancia. Diante da atual crise causada pelo v\u00edrus Covid-19, milhares de empresas foram levadas a criar planos urgentes de trabalho remoto.<\/p>\n\n\n\n<p>As vantagens para os colaboradores s\u00e3o conhecidas: flexibilidade de hor\u00e1rio, maior economia em quest\u00e3o a deslocamento, maior produtividade e claro, mais seguran\u00e7a proporcionada pelo distanciamento social. <\/p>\n\n\n\n<p>Para a empresa essa \u00e9 a chance de manter o seu quadro de funcion\u00e1rios e reduzir seus custos em tempos de queda no faturamento. Mas para isso \u00e9 essencial criar uma rotina de diretrizes que mantenham a boa comunica\u00e7\u00e3o entre colaboradores remotos e a empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Para que sua empresa n\u00e3o cometa erros, criamos um texto\nespecial com dicas essenciais para uma boa contrata\u00e7\u00e3o home office.\nConfira:&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-light-blue\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">O que voc&ecirc; vai ler aqui<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Como_funciona_o_modelo_de_contratacao_via_home_office\" title=\"Como funciona o modelo de contrata\u00e7\u00e3o via home office?\">Como funciona o modelo de contrata\u00e7\u00e3o via home office?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Vantagens_efetivas_do_home_office\" title=\"Vantagens efetivas do home office\">Vantagens efetivas do home office<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Cuidados_e_dicas_para_um_home_office_sem_atritos\" title=\"Cuidados e dicas para um home office sem atritos\">Cuidados e dicas para um home office sem atritos<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Criacao_de_um_contrato_de_trabalho\" title=\"Cria\u00e7\u00e3o de um contrato de trabalho \">Cria\u00e7\u00e3o de um contrato de trabalho <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Garanta_a_saude_e_seguranca_de_seus_colaboradores\" title=\"Garanta a sa\u00fade e seguran\u00e7a de seus colaboradores\">Garanta a sa\u00fade e seguran\u00e7a de seus colaboradores<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Controle_das_horas_trabalhadas\" title=\"Controle das horas trabalhadas \">Controle das horas trabalhadas <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/home-office-para-sua-empresa\/#Suporte_tecnologico\" title=\"Suporte tecnol\u00f3gico\">Suporte tecnol\u00f3gico<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_funciona_o_modelo_de_contratacao_via_home_office\"><\/span>Como funciona o modelo de contrata\u00e7\u00e3o via home office?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A reforma trabalhista se refere ao home office como <a href=\"https:\/\/ambitojuridico.com.br\/cadernos\/direito-do-trabalho\/o-teletrabalho-na-reforma-trabalhista-suas-vantagens-e-desvantagens\/\">teletrabalho<\/a>. A escolha por esse modelo de trabalho deve ser feita em comum acordo entre empresa e colaborador. \u00c9 importante salientar que algumas profiss\u00f5es n\u00e3o possibilitam o trabalho remoto, enquanto outras podem ser executadas sem nenhum preju\u00edzo de produtividade ou qualidade. <\/p>\n\n\n\n<p>O art. <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\">6\u00ba da CLT<\/a>\ninforma que n\u00e3o se distingue o trabalho realizado no estabelecimento do\nempregador ou no domic\u00edlio do empregado, desde que sejam respeitadas as\nseguintes diretrizes de rela\u00e7\u00e3o de trabalho:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 N\u00e3o eventualidade;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Subordina\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Pessoalidade;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Pessoa f\u00edsica;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Onerosidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo o mesmo artigo:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cPar\u00e1grafo \u00fanico. Os meios telem\u00e1ticos e informatizados de comando, controle e supervis\u00e3o se equiparam, para fins de subordina\u00e7\u00e3o jur\u00eddica, aos meios pessoais e diretos de comando, controle e supervis\u00e3o do trabalho alheio.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, mesmo distante da empresa, o colaborador est\u00e1 subordinado ao controle de suas tarefas e deve respeitar as diretrizes da empresa. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vantagens_efetivas_do_home_office\"><\/span>Vantagens efetivas do home office<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O modelo de contrata\u00e7\u00e3o home office j\u00e1 \u00e9 muito comum nos EUA e Europa e se mostra uma tend\u00eancia global. Confira alguns dos motivos que estimulam a pr\u00e1tica: <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mudan\u00e7a do mercado anal\u00f3gico para digital<\/strong>: as empresas de telemarketing, tecnologia, vendas via internet e afins s\u00e3o alguns exemplos de neg\u00f3cios centralizados em ve\u00edculos digitais. Para esses mercados n\u00e3o \u00e9 preciso que o funcion\u00e1rio esteja todos os dias na empresa, desde que cumpra suas metas e obriga\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Profissionais globais<\/strong>: com a era digital muitas empresas passaram a contratar m\u00e3o de obra de diferentes cidades e pa\u00edses. Uma empresa de S\u00e3o Paulo pode contar com um colaborador de Recife, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Crescimento das profiss\u00f5es digitais<\/strong>: tecn\u00f3logos da informa\u00e7\u00e3o, programadores, analistas, especialistas em marketing e seguran\u00e7a s\u00e3o alguns exemplos de profissionais que encontraram no home office a melhor forma de desenvolver suas habilidades. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Economia de implementa\u00e7\u00e3o<\/strong>: gerenciar uma equipe remota certamente \u00e9 bem mais barato que comandar um time presencial. O trabalho remoto \u00e9 mais \u00e1gil e evita gastos auxiliares. Diminui a necessidade de investimento em infraestrutura no espa\u00e7o empresarial, gastos com \u00e1gua, luz, lanches e afins. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuidados_e_dicas_para_um_home_office_sem_atritos\"><\/span>Cuidados e dicas para um home office sem atritos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Confira alguns cuidados para observar antes de iniciar uma contrata\u00e7\u00e3o\nvia home office:<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Criacao_de_um_contrato_de_trabalho\"><\/span>Cria\u00e7\u00e3o de um contrato de trabalho <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para uma boa contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o de home office \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de um contrato de trabalho ajustado a essa nova demanda. <\/p>\n\n\n\n<p>O contrato laboral de um colaborador remoto deve ser\nredigido dentro dos par\u00e2metros da lei trabalhista, garantindo assim todos os\ndireitos e deveres de ambas as partes. <\/p>\n\n\n\n<p>O documento deve ser criado por um <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/\">contador <\/a>e analisado tanto por empregador quanto colaborador. Eventuais d\u00favidas ou ajustes legais podem ser feitos por um <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/\">contador <\/a>especializado no assunto. <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Garanta_a_saude_e_seguranca_de_seus_colaboradores\"><\/span>Garanta a sa\u00fade e seguran\u00e7a de seus colaboradores<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mesmo sendo um trabalho realizado no conforto de casa, o\nempregador precisa orientar os colaboradores sobre boas pr\u00e1ticas de rotina\nlaboral. \u00c9 essencial criar um memorando com dicas sobre postura, a n\u00e3o perman\u00eancia\npor longos per\u00edodos sentado e boa alimenta\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>O colaborador dever\u00e1 assinar um termo de responsabilidade, afirmando\nestar cientes das regras e disposto a cumpri-las.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Controle_das_horas_trabalhadas\"><\/span>Controle das horas trabalhadas <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>No modelo home office cabe ao colaborador gerir o tempo dedicado\nao trabalho. O empregador pode estabelecer prazos e metas a serem cumpridas,\nmas n\u00e3o a necessidade de bater ponto ou assinar folhas. <\/p>\n\n\n\n<p>A empresa pode usar diferentes apps e sites para registrar\nchamados e avaliar o desempenho dos colaboradores. Apps como Slack, Trello,\nAsana e a su\u00edte de programas Google Docs s\u00e3o ferramentas eficientes. <\/p>\n\n\n\n<p>Vale lembrar que o regime de trabalho remoto n\u00e3o oferece a\nprinc\u00edpio o pagamento de horas-extras. <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suporte_tecnologico\"><\/span>Suporte tecnol\u00f3gico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O home office depende de uma estrutura b\u00e1sica que ofere\u00e7a\napoio ao colaborador e facilite a comunica\u00e7\u00e3o entre a empresa e o servidor\nremoto. Cada empresa pode criar sua estrutura de base. No caso dos neg\u00f3cios que\ndesejem investir mais no assunto, um bom sistema de automa\u00e7\u00e3o comercial pode\nfacilitar a troca de relat\u00f3rios e gerenciamento de dados. Mas algumas ferramentas b\u00e1sicas, e at\u00e9 gratuitas, podem ser\nmuito \u00fateis. <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Um servi\u00e7o de armazenamento em nuvem: Google Drive, MEGA, Dropbox ou similar. <\/li><li>Uma su\u00edte de programas de edi\u00e7\u00e3o: Google Docs, Microsoft Office ou similar. <\/li><li>Um servi\u00e7o de v\u00eddeo chamadas: Zoom, Skype, Slack, Whereby.<\/li><li>Um app de comunica\u00e7\u00e3o e compartilhamento de arquivos: Slack, Telegram, Whatsapp, Google Duo, Asana. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Resumindo<\/p>\n\n\n\n<p>O home office veio para ficar. Quanto mais r\u00e1pido as empresas se adaptarem a esse modelo, mais eficiente se tornar\u00e3o e mais din\u00e2micos ser\u00e3o os processos de gest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>O trabalho remoto pode ser um caminho seguro e produtivo em tempos de distanciamento social. Para isso \u00e9 essencial respeitar as leis trabalhistas e buscar o melhor modelo entre empregador e colaborador. <\/p>\n\n\n\n<p>Sua empresa precisa de consultoria cont\u00e1bil para criar contratos de home office? Fale hoje mesmo com um de <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/fale-conosco\/\">nossos especialistas<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durante muito tempo o home office foi visto no Brasil com certa resist\u00eancia. Diante da atual crise causada pelo v\u00edrus Covid-19, milhares de empresas foram levadas a criar planos urgentes de trabalho remoto. 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