{"id":3783,"date":"2020-02-10T14:53:48","date_gmt":"2020-02-10T16:53:48","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=3783"},"modified":"2020-08-27T13:47:40","modified_gmt":"2020-08-27T16:47:40","slug":"aumentar-produtividade-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/","title":{"rendered":"5 dicas para aumentar a produtividade em sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>Atingir n\u00edveis excelentes de produtividade \u00e9 um dos maiores desafios das empresas atualmente. Otimizar os processos e transformar tempo em dinheiro n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil. Neg\u00f3cios que n\u00e3o otimizam suas rotinas acabam perdendo lugar dentro do mercado, cada vez mais competitivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje falaremos sobre 5 passos para aumentar a produtividade em sua empresa sem perder o foco na qualidade. S\u00e3o dicas essenciais para reduzir o tempo gasto em burocracias e investir mais em produtos e servi\u00e7os de valor. Acompanhe:<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-light-blue\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">O que voc&ecirc; vai ler aqui<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/#1_-_Motive_e_valorize_sua_equipe\" title=\"1 &#8211; Motive e valorize sua equipe\">1 &#8211; Motive e valorize sua equipe<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/#2_-_Nao_empurre_problemas_para_debaixo_do_tapete_-_resolva-os\" title=\"2 &#8211; N\u00e3o empurre problemas para debaixo do tapete \u2013 resolva-os!\">2 &#8211; N\u00e3o empurre problemas para debaixo do tapete \u2013 resolva-os!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/#3_-_Treine_seus_funcionarios\" title=\"3 &#8211; Treine seus funcion\u00e1rios\">3 &#8211; Treine seus funcion\u00e1rios<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/#4_-_Digitalize_sua_rotina_de_trabalho\" title=\"4 \u2013 Digitalize sua rotina de trabalho\">4 \u2013 Digitalize sua rotina de trabalho<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/#5_-_Amplie_sua_comunicacao_interna\" title=\"5 \u2013 Amplie sua comunica\u00e7\u00e3o interna\">5 \u2013 Amplie sua comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/aumentar-produtividade-empresa\/#Concluindo\" title=\"Concluindo \">Concluindo <\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_-_Motive_e_valorize_sua_equipe\"><\/span>1 &#8211; Motive e valorize sua equipe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pode parecer redundante, mas empresas n\u00e3o s\u00e3o feitas por uma pessoa s\u00f3. Quando uma empresa acerta ou erra ela o faz sempre de modo coletivo. A qualidade da produ\u00e7\u00e3o de sua empresa depende diretamente da rela\u00e7\u00e3o da ger\u00eancia com os colaboradores de todos os setores. <\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras: valorize e\nrecompense o bom desempenho de sua equipe. O presidente americano Theodore\nRoosevelt tinha uma frase que bem define a import\u00e2ncia de uma equipe motiva e\ncoesa:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cEu fa\u00e7o o que voc\u00ea n\u00e3o pode, e voc\u00ea faz o que eu n\u00e3o posso. Juntos podemos fazer grandes coisas.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Empresas descuidadas no quesito valoriza\u00e7\u00e3o do time perdem talentos para outras mais atentas e acabam sendo prejudicadas a m\u00e9dio e longo prazo. Quanto mais motivada estiver a sua equipe, a produtividade em sua empresa ir\u00e1 aumentar. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_-_Nao_empurre_problemas_para_debaixo_do_tapete_-_resolva-os\"><\/span>2 &#8211; N\u00e3o empurre problemas para debaixo do tapete \u2013 resolva-os!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 importante. Parceria e senso de equipe tamb\u00e9m. Mas uma empresa depende tamb\u00e9m de algo t\u00e3o valioso quanto a sinergia: autoridade. S\u00f3 se pode atingir um alto n\u00edvel de autoridade quando se trabalha com altos padr\u00f5es de qualidade &#8211; e qualidade, como bem sabemos, \u00e9 fruto de uma estrat\u00e9gia eficiente de resolu\u00e7\u00e3o de problemas. <\/p>\n\n\n\n<p>Uma empresa produtiva n\u00e3o \u00e9 aquela que n\u00e3o comete erros, mas a que corrige esses deslizes com prontid\u00e3o e perfei\u00e7\u00e3o. Os clientes at\u00e9 podem tolerar eventuais problemas, desde que a empresa se mostre honesta e disposta a sanar tais ocorr\u00eancias. <\/p>\n\n\n\n<p>Um dos casos mais emblem\u00e1ticos de problemas n\u00e3o corrigidos que vivaram uma bola de neve \u00e9 o da companhia americana Sears. Ela j\u00e1 foi uma das maiores lojas de departamentos do mundo, mas hoje amarga n\u00fameros negativos e lojas fechando. <\/p>\n\n\n\n<p>O motivo? A Sears se tornou conhecida por ignorar solenemente todas as reclama\u00e7\u00f5es de clientes e funcion\u00e1rios sobre a queda da qualidade dos produtos ofertados e os baixos sal\u00e1rios. Com o tempo a <a href=\"https:\/\/exame.abril.com.br\/negocios\/como-a-sears-foi-de-maior-varejista-do-mundo-para-a-beira-da-falencia\/\">Sears se tornou sin\u00f4nimo de pouco profissionalismo<\/a> e passou a receber uma enxurrada de processos, al\u00e9m de propaganda negativa nas redes sociais. <\/p>\n\n\n\n<p>Esse comportamento n\u00e3o apenas afastou os clientes e colaboradores, mas manchou o nome da empresa de tal modo que nenhuma campanha de marketing conseguir\u00e1 limpar. <\/p>\n\n\n\n<p>Fica aqui a li\u00e7\u00e3o: se algo n\u00e3o\ncorreu bem, resolva. Jogar os problemas de uma empresa para debaixo do tapete \u00e9\numa p\u00e9ssima ideia. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_-_Treine_seus_funcionarios\"><\/span>3 &#8211; Treine seus funcion\u00e1rios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Produtividade \u00e9 reflexo de uma equipe coesa e determinada, capacitada para resolver problemas e focada em atingir metas. E isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com treinamento. <\/p>\n\n\n\n<p>No Brasil ainda existe um conceito equivocado de que n\u00e3o se deve investir em treinamento, sob o risco dos funcion\u00e1rios se capacitarem e irem trabalhar em outra empresa. Mas, a verdade \u00e9 que o bom treinamento forma o colaborador para atuar com plenitude apenas dentro de sua empresa, e n\u00e3o em outras. <\/p>\n\n\n\n<p>Quando a empresa alia capacita\u00e7\u00e3o, valoriza\u00e7\u00e3o\ne organiza\u00e7\u00e3o, muito raramente o colaborador ir\u00e1 desejar mudar de emprego. <\/p>\n\n\n\n<p>Um bom plano de capacita\u00e7\u00e3o oferecer\u00e1 ao empregador as ferramentas necess\u00e1rias para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe e dar\u00e1 ao funcion\u00e1rio a chance de mostrar o seu melhor. Isso resulta ainda num atendimento de maior qualidade para os clientes, atraindo mais valor e autoridade para sua empresa. Ou seja, todos ganham. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>Conhe\u00e7a a <\/strong><a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/uni-ils\/\"><strong>Uni ILS<\/strong><\/a><strong>, um espa\u00e7o criado para capacitar suas equipes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_-_Digitalize_sua_rotina_de_trabalho\"><\/span>4 \u2013 Digitalize sua rotina de trabalho<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>H\u00e1 um ditado que diz que n\u00e3o vale a pena fazer uma reuni\u00e3o que poderia ser resolvida com um e-mail. Essa \u00e9 a mais pura verdade. Longas reuni\u00f5es muitas vezes s\u00f3 servem para provocar cansa\u00e7o em sua equipe, que poderia estar resolvendo as coisas de modo muito mais simples e eficiente. <\/p>\n\n\n\n<p>Se sua empresa deseja ser mais produtiva \u00e9 fundamental que voc\u00ea crie um planejamento estrat\u00e9gico de <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/digitalizacao-de-documentos\/\">digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a> dos processos rotineiros. Muita coisa ainda depende da boa e velha reuni\u00e3o, mas diversos setores de sua empresa podem ser informatizados, ganhando mais agilidade e praticidade, aumentando tamb\u00e9m a produtividade. Confira alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Rotinas cont\u00e1beis<\/strong>: um contador antenado nas novidades certamente ir\u00e1 facilitar sua rotina de documentos e impostos a pagar com a ajuda de processos digitais. A <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/servicos\/\">ILS contabilidade<\/a> \u00e9 um exemplo de escrit\u00f3rio cont\u00e1bil que usa tecnologia de ponta para oferecer o melhor servi\u00e7o aos seus clientes. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Sistemas de automa\u00e7\u00e3o comercial (ERP)<\/strong>: rotinas como contas a pagar, folhas de ponto, controle de estoque e compras podem ser automatizados com um bom <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/automacao-comercial\/\">sistema de automa\u00e7\u00e3o<\/a>. Vale ressaltar: consulte sempre um bom <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/servicos\/\">contador<\/a> para fazer a melhor escolha para a sua empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Autentica\u00e7\u00e3o digital<\/strong>: diversas empresas j\u00e1 usam certificados digitais e diversos modelos de assinatura online para validar seus processos. Isso evita a necessidade de impress\u00e3o e agiliza o envio de documentos. Basta um clique no e-mail e tudo resolvido. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_-_Amplie_sua_comunicacao_interna\"><\/span>5 \u2013 Amplie sua comunica\u00e7\u00e3o interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma empresa produtiva certamente \u00e9 uma empresa com alto grau de integra\u00e7\u00e3o comunicativa entre seus membros. Uma ordem da ger\u00eancia deve chegar a todos os colaboradores de maneira clara e simples \u2013 sem margens para erros de interpreta\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p>Uma excelente maneira de\npotencializar a comunica\u00e7\u00e3o em sua empresa \u00e9 utilizar de ferramentas que ajudam\nna integra\u00e7\u00e3o entre funcion\u00e1rios de todos os escal\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<p>Aplicativos como <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/pt-br\/lp\/three\">Slack<\/a>, <a href=\"https:\/\/asana.com\/pt\">Asana <\/a>ou Telegram s\u00e3o excelentes para criar canais e grupos onde a empresa poder\u00e1 dispor seus memorandos e an\u00fancios. <\/p>\n\n\n\n<p>Vale tamb\u00e9m investir em um bom setor de RH, capaz n\u00e3o s\u00f3 de resolver eventuais problemas, mas tamb\u00e9m de prev\u00ea-los. <\/p>\n\n\n\n<p>A empresa poder\u00e1 aplicar formul\u00e1rios peri\u00f3dicos para medir o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores e abrir um quadro de sugest\u00f5es de melhoria. Com essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os \u00e9 hora de desenhar uma estrat\u00e9gia anual de comunica\u00e7\u00e3o interna. Veja a seguir:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Delimitar os <strong>pontos <\/strong>onde a <strong>empresa <\/strong>poderia <strong>melhorar <\/strong>em sua comunica\u00e7\u00e3o. <\/li><li>Apontar os <strong>colaboradores <\/strong>que s\u00e3o <strong>fundamentais <\/strong>dentro da comunica\u00e7\u00e3o da empresa. <\/li><li>Oferecer ao RH um <strong>plano de ouvidoria interna<\/strong>, com canais para que o colaborador possa se expressar sem constrangimentos. <\/li><li><strong>Estabelecer as metas<\/strong> do per\u00edodo de modo a que todos os funcion\u00e1rios vejam e se sintam compelidos a ajudar nessa conquista. <\/li><li>Premiar e <strong>reconhecer os funcion\u00e1rios<\/strong> que colaboraram mais ativamente com o processo. <\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Concluindo\"><\/span>Concluindo <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O desafio de criar empresas mais produtivas \u00e9 a chave para o sucesso dentro da atual era da informa\u00e7\u00e3o. Com o uso criativo de algumas ferramentas e investimento em treinamento, \u00e9 poss\u00edvel manter sua equipe de colaboradores sempre motivada e disposta a avan\u00e7ar, o que impacta diretamente no aumento da produtividade da empresa como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso voc\u00ea dever\u00e1 contar sempre com a ajuda da ILS Contabilidade. Aqui somos bem mais que um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, oferecemos um ponto de apoio seguro e eficiente para ajudar sua empresa a crescer sempre mais. <\/p>\n\n\n\n<p>Precisando de ajuda profissional? Mande hoje mesmo uma <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/fale-conosco\/\">mensagem<\/a> para nossos especialistas e transforme sua empresa para melhor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Atingir n\u00edveis excelentes de produtividade \u00e9 um dos maiores desafios das empresas atualmente. Otimizar os processos e transformar tempo em dinheiro n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil. 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