{"id":3702,"date":"2019-07-06T10:56:21","date_gmt":"2019-07-06T13:56:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=3702"},"modified":"2020-08-24T16:57:52","modified_gmt":"2020-08-24T19:57:52","slug":"conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a os maiores erros cont\u00e1beis e como n\u00e3o cair neles"},"content":{"rendered":"\n<p>Os erros cont\u00e1beis s\u00e3o mais comuns do que se imagina. Pequenos deslizes cometidos por gestores, que podem colocar todo um neg\u00f3cio em risco. <\/p>\n\n\n\n<p>Por mais complicada que pare\u00e7a, a contabilidade \u00e9 parte vital para o bom andamento de uma empresa. Bem mais que n\u00fameros e f\u00f3rmulas, o contador garante que seu neg\u00f3cio opere sempre da melhor maneira e dentro da lei. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 fun\u00e7\u00e3o do contador e do empres\u00e1rio observar pequenos detalhes que podem se tornar erros s\u00e9rios, causando multas, problemas trabalhistas ou at\u00e9 mesmo o fechamento da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que seu empreendimento n\u00e3o cometa esses erros, selecionamos os principais deslizes cometidos por empresas de pequeno e m\u00e9dio porte. Anote a lista e fique atento. <\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-light-blue\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">O que voc&ecirc; vai ler aqui<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#1-_Nao_guardar_recibos_de_pagamento\" title=\"1- N\u00e3o guardar recibos de pagamento\">1- N\u00e3o guardar recibos de pagamento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#2-_Nao_criar_uma_agenda_tributaria\" title=\"2- N\u00e3o criar uma agenda tribut\u00e1ria \">2- N\u00e3o criar uma agenda tribut\u00e1ria <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#3-_Errar_no_calculo_de_impostos_e_taxas\" title=\"3- Errar no c\u00e1lculo de impostos e taxas\">3- Errar no c\u00e1lculo de impostos e taxas<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#4-_Falta_de_organizacao_dos_documentos\" title=\"4- Falta de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos\">4- Falta de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#5-_Nao_investir_em_tecnologia\" title=\"5- N\u00e3o investir em tecnologia\">5- N\u00e3o investir em tecnologia<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#6-_Nao_ter_um_contador_de_confianca\" title=\"6- N\u00e3o ter um contador de confian\u00e7a \">6- N\u00e3o ter um contador de confian\u00e7a <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/#Resumindo\" title=\"Resumindo\">Resumindo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-_Nao_guardar_recibos_de_pagamento\"><\/span>1- N\u00e3o guardar recibos de pagamento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sua empresa realiza mensalmente dezenas, talvez centenas, de pagamentos dos mais diferentes tipos. Contas de \u00e1gua, luz, internet, fornecedores, contracheques, pr\u00f3-labores, impostos, contribui\u00e7\u00f5es&#8230; Eu sei, \u00e9 muita coisa! <\/p>\n\n\n\n<p>Saiba que um erro comum e que causa muita dor de cabe\u00e7a ao empres\u00e1rio \u00e9 jogar fora recibos de pagamento importantes, principalmente impostos, taxas trabalhistas e taxas municipais ou estaduais. Existe um mantra entre os contadores que diz: se pagou e n\u00e3o guardou, ent\u00e3o n\u00e3o foi pago. <\/p>\n\n\n\n<p>A falta de recibos devidamente armazenados pode gerar s\u00e9rios problemas, sendo o principal deles a cobran\u00e7a indevida. Em alguns casos, como no pagamento de contracheques e impostos, a empresa que n\u00e3o comprovar a quita\u00e7\u00e3o dos d\u00e9bitos com os recibos f\u00edsicos (n\u00e3o vale digitalizar), pode ter que pagar multa e ainda enfrentar processos judiciais. <\/p>\n\n\n\n<p>Pela lei brasileira, ainda \u00e9 preciso armazenar comprovantes de pagamento durante um certo per\u00edodo, de acordo com o <a href=\"https:\/\/noticias.reclameaqui.com.br\/noticias\/por-quanto-tempo-devo-guardar-meus-comprovantes-de-pagamento_3391\/\">tipo do comprovante e sua import\u00e2ncia<\/a>. De acordo com o documento, o prazo de armazenamento pode ser de 30 dias a at\u00e9 um prazo indeterminado. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-_Nao_criar_uma_agenda_tributaria\"><\/span>2- N\u00e3o criar uma agenda tribut\u00e1ria <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Toda empresa possui uma agenda de tributos com obriga\u00e7\u00f5es mensais para o pagamento de taxas municipais, estaduais e federais. Esse calend\u00e1rio \u00e9 bem r\u00edgido e muitos impostos n\u00e3o toleram atrasos. Pelo site da <a href=\"http:\/\/receita.economia.gov.br\/acesso-rapido\/agenda-tributaria\">Receita Federal<\/a> voc\u00ea pode conferir o calend\u00e1rio tribut\u00e1rio detalhado. Recomenda-se ainda que se verifique no seu estado e munic\u00edpio o calend\u00e1rio dos respectivos impostos.  <\/p>\n\n\n\n<p>Caso sua empresa n\u00e3o crie uma rotina tribut\u00e1ria eficiente,\npoder\u00e1 ser multada e at\u00e9 mesmo ter suas atividades prejudicadas. Na maioria das\nvezes as pend\u00eancias tribut\u00e1rias s\u00e3o involunt\u00e1rias, ou seja, a empresa\nsimplesmente esquece de pagar um imposto fundamental. <\/p>\n\n\n\n<p>O grande perigo deste erro \u00e9 que algumas taxas s\u00e3o cobradas\nlogo depois do atraso, outras n\u00e3o. Uma empresa pode funcionar muito tempo sem\nsaber que possui d\u00e9bitos tribut\u00e1rios. Geralmente quando o problema \u00e9 percebido\na empresa j\u00e1 possui altos valores cobrados com juros e multas. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-_Errar_no_calculo_de_impostos_e_taxas\"><\/span>3- Errar no c\u00e1lculo de impostos e taxas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Todos sabemos que o Brasil \u00e9 um dos pa\u00edses com maior carga\ntribut\u00e1ria do mundo. Mas todo empres\u00e1rio deve zelar pelo bom andamento de sua\nrotina cont\u00e1bil, mantendo todos os seus impostos em dia. <\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo acompanhando isso de perto, um erro comum e muito\ns\u00e9rio \u00e9 o c\u00e1lculo errado das taxas e impostos de um neg\u00f3cio. Seja por falta de aten\u00e7\u00e3o\nou mesmo falta de experi\u00eancia, algumas empresas pisam na bola e emitem suas\nguias com valores equivocados. <\/p>\n\n\n\n<p>No caso de valores a mais, sua empresa ir\u00e1 desperdi\u00e7ar dinheiro.\nAlguns impostos, em caso de sobretaxa, podem ser devolvidos, mas este \u00e9 um\nprocesso burocr\u00e1tico que resultar\u00e1 em perda de tempo. <\/p>\n\n\n\n<p>Caso sua empresa calcule impostos a menos, o problema \u00e9 ainda mais grave. De acordo com o imposto, o neg\u00f3cio poder\u00e1 receber multas, bloqueios e diversos contratempos que ir\u00e3o comprometer seu or\u00e7amento e produtividade. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-_Falta_de_organizacao_dos_documentos\"><\/span>4- Falta de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Responda r\u00e1pido: onde est\u00e1 o livro de funcion\u00e1rios de sua empresa? Se voc\u00ea n\u00e3o sabe com exatid\u00e3o, isso pode ser sinal de que sua empresa precisa de mais organiza\u00e7\u00e3o documental. <\/p>\n\n\n\n<p>No caso do livro de funcion\u00e1rios \u00e9 importante saber sua localiza\u00e7\u00e3o e se o mesmo est\u00e1 com os registros em dia, pois se trata de um documento solicitado durante as vistorias do Minist\u00e9rio do Trabalho. <\/p>\n\n\n\n<p>Documentos essenciais como CNPJ atualizado, contrato social, inscri\u00e7\u00e3o estadual e municipal, licen\u00e7as de funcionamento, alvar\u00e1s, certificados da vigil\u00e2ncia sanit\u00e1ria e outros devem estar organizados e sempre em f\u00e1cil acesso aos gestores. <\/p>\n\n\n\n<p>Outro erro comum \u00e9 guardar documentos por tempo al\u00e9m do necess\u00e1rio. Um bom contador poder\u00e1 lhe informar sobre qual o melhor modo de gerir seu arquivo de documentos, evitando armazenamentos desnecess\u00e1rios ou o descarte de documentos fundamentais. <\/p>\n\n\n\n<blockquote style=\"text-align:center\" class=\"wp-block-quote\"><p>\ud83d\udcf0 <strong>Saiba mais:<\/strong> <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/documentos-digitalizacao\/\">Por quanto tempo e como armazenar os documentos de sua empresa<\/a>. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-_Nao_investir_em_tecnologia\"><\/span>5- N\u00e3o investir em tecnologia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Atualmente \u00e9 praticamente imposs\u00edvel gerenciar uma empresa\napenas com papel e caneta. A complexidade do mercado obriga os empreendedores a\ninvestir em solu\u00e7\u00f5es de tecnologia. Os sistemas de automa\u00e7\u00e3o comercial,\nconhecidos como ERP, possuem diversas funcionalidades como gest\u00e3o de fluxo de\ncaixa, estoques, contas a pagar e receber, folhas de ponto e outras. <\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o comercial garante que sua empresa opere de modo\nmais eficiente. Um bom sistema ERP ir\u00e1 lhe alertar para as datas de vencimento\nde contas importantes, calcular a melhor data para aumentar seus estoques ou\nainda administrar as tarefas de seus funcion\u00e1rios e colaboradores. <\/p>\n\n\n\n<p>O ERP \u00e9 muito eficiente na gest\u00e3o de assuntos de RH, como horas extras, folha de ponto, folgas e f\u00e9rias. \u00c9 poss\u00edvel abrir escalas mais produtivas, contabilizar o banco de horas acumuladas e controlar os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos funcion\u00e1rios. Isso \u00e9 fundamental para uma administra\u00e7\u00e3o mais eficiente e justa com os empregados, evitando atritos e at\u00e9 problemas trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n<p>Mas fique atento: a tecnologia \u00e9 uma ferramenta que deve ser usada juntamente com a capacidade cr\u00edtica humana. Um ERP ou qualquer outro sistema n\u00e3o substitui o olhar apurado de um bom gestor. \u00c9 importante conversar com um contador experiente e se orientar sobre o <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/tecnologia-erp\/\">melhor tipo de ERP<\/a> de acordo com o estilo de sua empresa. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"text-align:center\"> \ud83d\udcf0 <strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/automacao-comercial\/\">O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o comercial e como ela pode revolucionar sua empresa.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-_Nao_ter_um_contador_de_confianca\"><\/span>6- N\u00e3o ter um contador de confian\u00e7a <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O contador \u00e9 o principal parceiro de sua empresa. Ele ser\u00e1 respons\u00e1vel\npor encontrar o melhor tipo de adequa\u00e7\u00e3o fiscal para o seu neg\u00f3cio, sugerindo tamb\u00e9m\no melhor regime societ\u00e1rio e modelo de gest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio do que se pensa, o contador cuida bem mais do que dos n\u00fameros. Este profissional \u00e9 respons\u00e1vel por manter a rotina fiscal e garantir que seu neg\u00f3cio esteja em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es legais. O contador tamb\u00e9m acompanha de perto quest\u00f5es de recursos humanos e pode auxiliar na implementa\u00e7\u00e3o de sistemas ERP ou mesmo em auditorias. <\/p>\n\n\n\n<p>No caso da ILS Contabilidade, oferecemos diversos servi\u00e7os, como treinamento de pessoal, assessoria fiscal, recupera\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e apoio na gest\u00e3o financeira. <\/p>\n\n\n\n<p>Essas vantagens fazem de nossa empresa um porto seguro para que o empreendedor possa tomar suas decis\u00f5es de maneira mais centrada e eficiente. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resumindo\"><\/span>Resumindo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Evitar alguns erros comuns na rotina cont\u00e1bil \u00e9 uma excelente forma de manter sua empresa em dia e longe dos problemas. Para isso \u00e9 fundamental a presen\u00e7a de um contador experiente e de um acompanhamento profissional capacitado. <\/p>\n\n\n\n<p>Cabe tamb\u00e9m ao gestor dedicar-se com paix\u00e3o ao seu trabalho e buscar sempre novos caminhos para inovar. No caso de erros, a grande li\u00e7\u00e3o \u00e9 aprender e jamais repeti-los. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os erros cont\u00e1beis s\u00e3o mais comuns do que se imagina. Pequenos deslizes cometidos por gestores, que podem colocar todo um neg\u00f3cio em risco. Por mais complicada que pare\u00e7a, a contabilidade \u00e9 parte vital para o bom andamento de uma empresa. Bem mais que n\u00fameros e f\u00f3rmulas, o contador garante que seu neg\u00f3cio opere sempre da&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/conheca-os-maiores-erros-contabeis-e-como-nao-cair-neles\/\">Continuar lendo <span class=\"screen-reader-text\">Conhe\u00e7a os maiores erros cont\u00e1beis e como n\u00e3o cair neles<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3703,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[220],"tags":[468,469,470],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3702"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3702"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3702\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4233,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3702\/revisions\/4233"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3703"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3702"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3702"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3702"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}