{"id":3073,"date":"2019-01-07T09:00:30","date_gmt":"2019-01-07T11:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=3073"},"modified":"2019-06-03T00:48:35","modified_gmt":"2019-06-03T03:48:35","slug":"melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares\/","title":{"rendered":"Melhore a produtividade da sua empresa com 5 softwares de gest\u00e3o de tarefas"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Aumentar a produtividade de uma empresa nem sempre \u00e9 tarefa f\u00e1cil. Chamados de clientes, projetos, entregas, prazos, papelada \u2013 tudo isso gera uma burocracia imensa que consome tempo e dinheiro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mas saiba que existem diversos sites, aplicativos e softwares que facilitam a vida de quem precisa aumentar a produtividade de sua empresa sem gastar muito.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Selecionamos 5 ferramentas que ir\u00e3o levar o seu neg\u00f3cio para outro n\u00edvel quando o assunto \u00e9 produtividade. Confira:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-light-blue\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">O que voc&ecirc; vai ler aqui<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares\/#Trello\" title=\"Trello\">Trello<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares\/#RunrunIt\" title=\"Runrun.It\">Runrun.It<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares\/#Evernote\" title=\"Evernote\">Evernote<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares\/#Slack\" title=\"Slack\">Slack<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/melhore-a-produtividade-de-sua-empresa-com-5-softwares\/#Asana\" title=\"Asana\">Asana<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trello\"><\/span>Trello<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello<\/a> \u00e9 um aplicativo, com suporte via web, ideal para quem quer gerir projetos e tarefas. Com visual simples e otimizado para diferentes plataformas(site, smartphone, tablets) possui um sistema baseado em cart\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cada tarefa pode ser compartilhada com diferentes membros de sua equipe em pain\u00e9is de trabalho intuitivos e pr\u00e1ticos. O Trello possui um eficiente sistema de coment\u00e1rios e feedback imediato, permitindo que cada membro da equipe realize suas notas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele permite ainda carregar imagens e arquivos direto do computador, Dropbox, Google Drive ou OneDrive. \u00c9 poss\u00edvel adicionar checklists, etiquetas, prazos e demais informa\u00e7\u00f5es em cada uma das tarefas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Voc\u00ea \u00e9 notificado por e-mail ou atrav\u00e9s do app cada vez que alguma a\u00e7\u00e3o for realizada. O plano gratuito oferece suporte b\u00e1sico, mas bastante eficiente. Para mais funcionalidades existem os planos pagos por 9,90 ou 23,83 d\u00f3lares ao m\u00eas. \u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"RunrunIt\"><\/span>Runrun.It<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se voc\u00ea tem uma empresa com diversos membros e realiza diferentes tarefas, o <a href=\"https:\/\/runrun.it\/pt-BR\">Runrun.It<\/a> \u00e9 um dos melhores sistemas de gerenciamentos de projetos do mercado. Com ele \u00e9 poss\u00edvel acompanhar diversas fun\u00e7\u00f5es, desde o atendimento aos clientes, at\u00e9 o desenvolvimento de um novo produto ou ideia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O Runrun.It funciona como uma central inteligente onde todas as tarefas est\u00e3o organizadas num painel de controle bem moderno e din\u00e2mico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele possui uma ferramenta exclusiva chamada <em>Smart Time Tracking<\/em>. Com ela sua empresa pode medir o tempo gasto em cada projeto, evitando atrasos e gargalos produtivos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra funcionalidade relevante s\u00e3os os relat\u00f3rios de previsibilidade. Neles \u00e9 poss\u00edvel prever quando uma tarefa ser\u00e1 conclu\u00edda, garantindo alto desempenho de produtividade em sua empresa. Tudo isso \u00e9 gerado pela intelig\u00eancia artificial e controle de dados do sistema.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O Runrun.It \u00e9 gratuito para testes durante 14 dias. Os planos pagos custam R$59 por m\u00eas por usu\u00e1rio. H\u00e1 descontos para quem optar por planos anuais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evernote\"><\/span>Evernote<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este \u00e9 um dos aplicativos mais populares quando falamos em ferramentas de produtividade para empresas. O <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pt-br\/\">Evernote <\/a>funciona como um grande banco de dados e notas para qualquer tipo de projeto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Voc\u00ea pode escanear notas, comprovantes e documentos e armazena-los em pastas (os chamados cadernos Evernote). O sistema do aplicativo \u00e9 inteligente e permite que se fa\u00e7am buscas por palavras-chave contidas dentro dos documentos escaneados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra vantagem deste sistema \u00e9 sua interface simples, muito semelhante a outros aplicativos de notas. A diferen\u00e7a \u00e9 que o Evernote permite ainda criar alertas para eventos, gravar notas de \u00e1udio, fotos e textos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Falando em digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, confira nosso <\/em><a href=\"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/digitalizacao-de-documentos\/\"><em>post exclusivo<\/em><\/a><em> sobre o assunto.\u00a0<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para aumentar sua produtividade em sua empresa o Evernote permite o compartilhamento de documentos totalmente integrado aos diferentes programas de armazenamento como Dropbox e Google Drive. Seu sistema de escaneamento \u00e9 um dos mais modernos do mercado e boa parte das fun\u00e7\u00f5es do Evernote s\u00e3o gratuitas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os planos pagos custam R$9,00 no modelo personal e R$24,00 no modelo corporativo. Com plano pago \u00e9 poss\u00edvel incluir novos membros e compartilhar tarefas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Slack\"><\/span>Slack<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este \u00e9 o aplicativo preferido dos programadores e pessoal do TI. Mas o <a href=\"https:\/\/slack.com\/features\">Slack <\/a>pode melhorar a produtividade de qualquer empresa, otimizando principalmente o setor de comunica\u00e7\u00e3o interna.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele funciona como um <em>hub<\/em> de trabalho digital, com chat entre os membros e sistema de acompanhamento de tarefas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Desta forma os membros de uma equipe podem discutir os detalhes de um projeto em canais de comunica\u00e7\u00e3o integrados, compartilhando os pain\u00e9is de trabalho e delegando fun\u00e7\u00f5es. Toda a interface \u00e9 intuitiva, mas precisa de um certo tempo para aprender tudo o que o Slack pode fazer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O Slack \u00e9 muito \u00fatil nos processos de acompanhamento de produtividade de diversos funcion\u00e1rios, pois cria canais individuais onde cada membro cria seus projetos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seu aplicativo para Smartfones \u00e9 muito semelhante a um app de mensagens de texto. Nele \u00e9 poss\u00edvel criar salas exclusivas para cada assunto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O aplicativo tem ainda integra\u00e7\u00e3o com diversos outros apps e sites, como o Trello, Asana, Github e Dropbox, aumentando a produtividade de sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A maioria das funcionalidades do Slack s\u00e3o gratuitas, basta apenas que cada membro de sua equipe fa\u00e7a uma conta. Para planos mais robustos, com n\u00famero ilimitado de projetos e membros, o pacote sai a 6,67 d\u00f3lares por membro no plano b\u00e1sico e 12,50 d\u00f3lares no plano plus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Asana\"><\/span>Asana<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/asana.com\/pt\/product\">Asana<\/a> \u00e9 o queridinho das ag\u00eancias de publicidade e profissionais de comunica\u00e7\u00e3o. Ele funciona como um grande painel que gerencia dados de diferentes \u00e1reas de um projeto ou empresa. Cada membro colabora com suas tarefas de maneira ativa e a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil e flu\u00edda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O Asana possui ainda a fun\u00e7\u00e3o de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, onde cada etapa de um projeto pode ser acompanhada de perto. Com os relat\u00f3rios \u00e9 poss\u00edvel acompanhar diversas fun\u00e7\u00f5es, como lan\u00e7amento de produtos, atendimento aos clientes, recrutamento de pessoal e prazos de entrega.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outra fun\u00e7\u00e3o de grande utilidade s\u00e3o os fluxogramas. Com eles fica mais f\u00e1cil acompanhar o que cada membro da equipe est\u00e1 fazendo e dar suporte para as \u00e1reas certas. O Asana foi pensado para otimizar a produtividade de empresas e profissionais de maneira pr\u00e1tica e din\u00e2mica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os planos pagos custam 9,90 d\u00f3lares na vers\u00e3o b\u00e1sica por usu\u00e1rio por m\u00eas, e 19,90 d\u00f3lares na vers\u00e3o completa por usu\u00e1rio por m\u00eas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E voc\u00ea, j\u00e1 usou algumas dessas ferramentas? Qual a sua preferida? Deixe sua opini\u00e3o nos coment\u00e1rios.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aumentar a produtividade de uma empresa nem sempre \u00e9 tarefa f\u00e1cil. 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