{"id":2949,"date":"2018-08-24T11:54:47","date_gmt":"2018-08-24T14:54:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/?p=2949"},"modified":"2018-08-24T11:54:47","modified_gmt":"2018-08-24T14:54:47","slug":"digitalizacao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilscontabilidade.com.br\/blog\/digitalizacao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos \u00e9 cada vez mais importante com a moderniza\u00e7\u00e3o dos processos das empresas. O papel \u00e9 considerado coisa do passado. Por isso, neste artigo voc\u00ea vai entender os benef\u00edcios de digitalizar documentos e como isso pode ajudar o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p><strong>O que \u00e9 a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/strong><\/p>\n<p>Digitalizar documentos \u00e9 o ato de transformar arquivos f\u00edsicos, aqueles em papel, para o formato digital. Qualquer tipo de documento pode ser digitalizado sem que haja perda do conte\u00fado.<\/p>\n<p>Ao digitalizar documentos voc\u00ea pode tamb\u00e9m armazenar estes materiais em diferentes dispositivos, como CD, DVD, pen drive, celular, computar e at\u00e9 mesmo a nuvem. Todo esse processo ocupa menos espa\u00e7o f\u00edsico e oferece muito mais seguran\u00e7a a documentos importantes e confidenciais.<\/p>\n<p><strong>Pra que serve a digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos?<\/strong><\/p>\n<p>Nos dias atuais, a troca de informa\u00e7\u00e3o entre empresas e consumidores \u00e9 muito r\u00e1pida, o que permite fechar neg\u00f3cios e facilitar muitos processos, por\u00e9m, exige tamb\u00e9m que a troca de documentos seja totalmente no espa\u00e7o digital.<\/p>\n<p>Ao digitalizar os documentos da sua empresa, voc\u00ea inclui seu neg\u00f3cio nessa r\u00e1pida troca de informa\u00e7\u00f5es, permitindo processos mais r\u00e1pidos e seguro.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos tamb\u00e9m serve para dar praticidade ao dia a dia e facilitar o fluxo de trabalho dentro das empresas.<\/p>\n<p><strong>Quais as vantagens da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/strong><\/p>\n<p>Conhe\u00e7a os principais benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mais rapidez em processos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Com os arquivos em formatos digitais, o envio e o recebimento podem ser feitos de maneira r\u00e1pida e pr\u00e1tica por e-mail, por exemplo. Isso permite que a troca de informa\u00e7\u00f5es seja mais \u00e1gil e que a produtividade da sua equipe de trabalho tamb\u00e9m aumente.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mais seguran\u00e7a para as informa\u00e7\u00f5es confidenciais<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos permite tamb\u00e9m que eles sejam armazenados de maneira mais segura, contra a\u00e7\u00f5es do tempo, extravio, inc\u00eandios e at\u00e9 mesmo de roubo. Pois todas as informa\u00e7\u00f5es ficam seguras no computador e facilmente acessadas com alguns toques.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Isso mesmo, digitalizar documentos tamb\u00e9m gera economia para o seu neg\u00f3cio uma vez que n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio gastar em excesso com impress\u00e3o, cartuchos e pap\u00e9is.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Maior aproveitamento do espa\u00e7o f\u00edsico<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>O ac\u00famulo de pap\u00e9is tamb\u00e9m ocupa espa\u00e7o dentro da empresa, com a digitaliza\u00e7\u00e3o os arquivos s\u00e3o armazenados no computador e o espa\u00e7o f\u00edsico poder\u00e1 ser melhor aproveitado.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Aumento da durabilidade dos arquivos em papel<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Com os documentos digitalizados, o manuseio do arquivo f\u00edsico tamb\u00e9m diminuem o que aumenta a durabilidade do papel e tamb\u00e9m evita problemas como rasgo, sujeiras e perda.<\/p>\n<p><strong>Como \u00e9 feita a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/strong><\/p>\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 feita por meio de um <em>scanner<\/em>, aparelho encontrado em lojas de inform\u00e1tica e at\u00e9 mesmo j\u00e1 acoplados a muitas impressoras dispon\u00edveis no mercado com pre\u00e7os acess\u00edveis.<\/p>\n<p>Para digitalizar documentos n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio o uso de tintas e tamb\u00e9m n\u00e3o existe limite para o n\u00fameros de materiais escaneados.<\/p>\n<p>Existem empresas que fazem esse processo de maneira mais r\u00e1pida, pr\u00e1tica e segura tornando a digitaliza\u00e7\u00e3o ainda melhor.<\/p>\n<p>Ao contratar uma empresa para a digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos da sua empresa, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fazer a classifica\u00e7\u00e3o dos documentos escaneados<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Separar e classificar os arquivos por ordem de import\u00e2ncia, departamentos ou como for necess\u00e1rios para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Digitalizar documentos com mais rapidez<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Empresas especializadas na digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, possuem equipamentos profissionais que podem realizar o servi\u00e7o de maneira mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Garantia de qualidade da digitaliza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Garantia de que os documentos estar\u00e3o completamente leg\u00edveis e digitalizados por completo. Al\u00e9m da garantia de qualidade de todas as etapas de organiza\u00e7\u00e3o e classifica\u00e7\u00e3o do arquivos foram feitas de maneira correta.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recupera\u00e7\u00e3o e localiza\u00e7\u00e3o de arquivos digitalizados<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Uma empresa especializada tamb\u00e9m \u00e9 capaz de localizar arquivos digitalizados e tamb\u00e9m recuperar informa\u00e7\u00f5es que possam ter sido perdidas ao longo do processo.<\/p>\n<p>A ILS ajuda seus clientes no processo de transforma\u00e7\u00e3o digital e tamb\u00e9m temos um setor espec\u00edfico de digita\u00e7\u00e3o de documentos, mais agilidade e otimiza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos \u00e9 cada vez mais importante com a moderniza\u00e7\u00e3o dos processos das empresas. O papel \u00e9 considerado coisa do passado. 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